Responsabilités

Responsabilités du personnel du siège social de CVSA:

Dès réception de l'émission / demande d'action (IRFA), elle sera tamponnée le jour de sa réception.
La réception de l'IRFA et des pièces justificatives sera accusée de réception, indiquant à quel (s) comité (s) l'affaire a été renvoyée.
Un numéro d'enregistrement IRFA du personnel du siège de CVSA sera attribué.
Le formulaire et les pièces justificatives seront transmis au (x) comité (s) approprié (s) pour suite à donner.
Toute action prise par le (s) comité (s) sera enregistrée sur l'IRFA et le soumissionnaire sera informé.
L'émetteur sera informé de la clôture de l'émission et des mesures prises, le cas échéant.

Responsabilités des présidents de comité:

Planifiez les problèmes pour l'ordre du jour du comité dès réception de l'affectation
Fournir des réponses provisoires à l'IRFA si les discussions / actions se prolongent.
Une fois le problème résolu, fournissez les informations au personnel du siège de la CVSA afin de compléter la section «Mesures prises par le comité» de la soumission de l'IRFA.
Transmettre au conseil d'administration de l'ACSV ou au comité de coordination, si d'autres mesures sont nécessaires.