Hôtel, voyage et informations générales

Lieu de la conférence

Chase Center sur le bord du fleuve
815 rue Justison
Wilmington, DE 19801

Hébergement à l'hôtel

Voir cette carte des hôtels de conférence.

Remarque: CVSA travaille uniquement avec les fournisseurs d'hébergement officiels répertoriés sur le site Web de l'événement et n'approuve pas l'utilisation de sociétés de réservation tierces. Soyez conscient de la pratique malveillante du braconnage de salle où des sociétés tierces se présentent comme étant associées à un événement pour solliciter des participants pour des réservations de salle. Cette pratique peut non seulement être frauduleuse, mais peut également exposer l'association à des sanctions et entraîner une augmentation des tarifs des chambres pour les réunions futures.

Le Westin Wilmington
818, promenade du chantier naval
Wilmington, DE 19801
302-654-2900
Arrivée: 3hXNUMX
Départ: 12 h

Le Westin Wilmington est situé à côté du Chase Center sur le Riverfront. Le Westin est actuellement épuisé au tarif de groupe de 219 $ par nuit, plus 10 % de taxes. Les chambres d'hôtel sont « premier arrivé, premier servi » et peuvent se vendre à tout moment. Le tarif de groupe sera disponible jusqu'au vendredi 29 juillet ou jusqu'à épuisement du bloc de chambres. Le 30 juillet, toutes les salles non réservées seront libérées au grand public. Consultez les informations sur l'hôtel COVID-19 ici. Une partie du tarif de la chambre sera créditée à la Commercial Vehicle Safety Alliance pour compenser les frais de congrès et administratifs. Vérifiez la disponibilité des chambres au Westin Wilmington ici.

Homewood Suites par Hilton Wilmington Downtown
820 rue Justison
Wilmington, DE 19801
302-565-2100
Arrivée: 3hXNUMX
Départ: 12 h

Homewood Suites par Hilton Wilmington Downtown est situé à 2 miles en face du Chase Center sur le Riverfront. Homewood Suites est actuellement épuisé du tarif de groupe de 209 $ par nuit, plus 10 % de taxes. Les chambres d'hôtel sont « premier arrivé, premier servi » et peuvent se vendre à tout moment. Le tarif de groupe sera disponible jusqu'au jeudi 28 juillet ou jusqu'à épuisement du bloc de chambres. Le 29 juillet, toutes les salles non réservées seront rendues publiques. Consultez les informations sur l'hôtel COVID-19 ici. Une partie du tarif de la chambre sera créditée à la Commercial Vehicle Safety Alliance pour compenser les frais de congrès et administratifs. Vérifiez la disponibilité pour réserver une chambre au Homewood Suites by Hilton Wilmington Downtown ici.

Hyatt Place Wilmington Riverfront
760 rue S. Justison
Wilmington, DE 19801
302-803-5888
Arrivée: 3hXNUMX
Départ: 11h

Hyatt Place Wilmington Riverfront est situé à 1 milles en face du Chase Center sur le bord de la rivière. Hyatt Place est épuisé au tarif de groupe de 174 $ par nuit, plus une taxe de 10 %, cependant des chambres peuvent être disponibles à des tarifs plus élevés. Les chambres d'hôtel sont « premier arrivé, premier servi » et peuvent se vendre à tout moment. Le tarif de groupe sera disponible jusqu'au mardi 27 juillet ou jusqu'à épuisement du bloc de chambres. Le 28 juillet, toutes les salles non réservées seront rendues publiques. Consultez les informations sur l'hôtel COVID-19 ici. Une partie du tarif de la chambre sera créditée à la Commercial Vehicle Safety Alliance pour compenser les frais de congrès et d'administration. Pour vérifier les tarifs en vigueur et la disponibilité, visitez le Site Internet Hyatt et recherchez « Hyatt Place Wilmington Riverfront ».

Sheraton Suites Wilmington Centre-ville
422, avenue Delaware
Wilmington, DE 19801
302-654-8300
Arrivée: 3hXNUMX
Départ: 12 h

Sheraton Suites Wilmington Centre-ville est situé à 1.4 miles (environ 30 minutes à pied) du Chase Center sur le Riverfront. Sheraton Suites propose un tarif de groupe de 169 $ par nuit, plus 10 % de taxes. Les chambres d'hôtel sont « premier arrivé, premier servi » et peuvent se vendre à tout moment. Le tarif de groupe sera disponible jusqu'au vendredi 30 juillet ou jusqu'à épuisement du bloc de chambres. Le 31 juillet, toutes les salles non réservées seront rendues publiques. Consultez les informations sur l'hôtel COVID-19 ici. Une partie du tarif de la chambre sera créditée à la Commercial Vehicle Safety Alliance pour compenser les frais de congrès et administratifs. Réservez votre chambre au Sheraton Suites Wilmington Downtown ici. Remarque : un service de navette sera assuré entre le Sheraton Suites Wilmington Downtown et le Chase Center on the Riverfront pour tous les événements programmés.

Informations sur les aéroports et les transports

En avion: le centre-ville de Wilmington est à seulement 25 minutes de Aéroport international de Philadelphie (PHL) et minutes 90 de Aéroport international de Baltimore / Washington (BWI).

En train: la plupart des trains du Northeast Corridor entre New York et Washington DC, y compris l'Acela Express, s'arrêtent à Wilmington. Trains de banlieue SEPTA reliez Philadelphie, Wilmington et Newark. le Gare AMTRAK est situé à quelques pâtés de maisons du centre de Wilmington, sur Martin Luther King Boulevard et French Street. Plusieurs agences de location de voitures, dont Avis, Budget, Enterprise et Hertz, ont des bureaux à l'intérieur de la gare, tandis qu'Uber et Lyft sont à portée de clic. Zip Car est également disponible à la gare et dans tout le centre-ville de Wilmington.

En voiture: la I-95 est la principale artère de Wilmington avec la plupart des attractions à moins de 20 minutes de l'autoroute.

Parking

Un parking gratuit est disponible au Chase Center on the Riverfront, Westin Wilmington, Homewood Suites et Hyatt Place Wilmington. Un parking sur place est disponible pour 16 USD par jour au Sheraton Suites Wilmington Downtown.

Informations sur la navette

Des navettes gratuites seront fournies entre le Chase Centre, le Queen Theatre (réception de réseautage du président) et les hôtels de conférence. De plus amples informations sur les itinéraires et les horaires des navettes seront disponibles avant la conférence.

Inscription à l'événement et services aux membres

Situé au Chase Center sur le bord du fleuve:

• Dimanche - 3 h à 5 h
• Lundi - 7 h à 5 h 30
• Mardi - 7 h à 5 h 30
• Mercredi - 7 h à 5 h 30
• Jeudi – 7h à 12h

Météo

La température moyenne élevée en août / septembre à Wilmington, Delaware est de 85 degrés avec un minimum de 56 degrés Fahrenheit.

La charité du président

Le président de la CVSA, le sergent. John Samis a sélectionné le Jeux Olympiques Spéciaux Delaware en tant que récipiendaire des fonds recueillis lors de la tombola de la conférence. Les fonds seront utilisés pour fournir un entraînement sportif et des compétitions sportives tout au long de l'année dans une variété de sports de type olympique pour les enfants et les adultes ayant une déficience intellectuelle dans la région du Delaware. Nous vous demandons d'apporter des articles pour la tombola à la conférence. Les dons pour la tombola peuvent inclure des articles tels que des vêtements, des sacs, des tasses, des écussons, des répliques de camions ou d'autobus miniatures, etc. Les participants auront la possibilité d'acheter des billets de tombola au kiosque de la CVSA pour gagner les articles donnés par nos membres. Tous les bénéfices de la tombola seront reversés à Special Olympics Delaware. Des dons en espèces seraient également appréciés.

Politiques sur les armes à feu

Le Chase Center au bord de la rivière
Les armes à feu sont interdites à l'intérieur du Chase Center. Cette politique inclut les agents en congé (indépendamment de l'agence).

Le Théâtre de la Reine
Les armes à feu sont autorisées sur le site avec un permis valide.

Le Westin Wilmington
Des coffres-forts sont disponibles dans toutes les chambres. Les armes à feu sont autorisées pour les forces de l'ordre avec des informations d'identification.

Homewood Suites par Hilton Wilmington Downtown
Des coffres-forts sont disponibles dans toutes les chambres. Les armes à feu sont autorisées sur la propriété avec un permis valide.

Hyatt Place Wilmington Riverfront
Des coffres-forts sont disponibles dans chaque chambre. Trouvez la politique de Hyatt en matière d'armes à feu ici.

Sheraton Suites Wilmington Centre-ville
Des coffres-forts sont disponibles dans toutes les chambres. Il n'y a pas de politique officielle en matière d'armes à feu pour cet hôtel et les armes à feu sont autorisées.

Politique de santé des événements

CVSA fait de la santé et de la sécurité de tous les participants à la conférence une priorité. Nous nous engageons à suivre toutes les directives des Centers for Disease Control and Prevention des États-Unis ainsi que les protocoles locaux de santé et d'établissement pour aider à prévenir la propagation du COVID-19 et adopterons des mesures de santé et de sécurité améliorées, le cas échéant, lors de la conférence et de l'exposition annuelles de la CVSA. . Veuillez consulter les détails de la politique, y compris les exigences des participants ici.

Code de conduite des événements

CVSA s'engage à fournir un coffre-fort, productif et un environnement accueillant pour tous les participants à la réunion. Tous les participants, sans exception, sont tenus de respecter ce code de conduite des événements tout et tout technologies utilisées pour exécuter un événement CVSA en personne ou a événement virtuel. Tous les participants doivent se conformer aux instructions du (des) hôte (s), modérateur et le personnel de CVSA. CVSA a une politique de tolérance zéro pour toute forme de discrimination ou de harcèlement par les participants. 

Des exemples de comportements inacceptables sont: 

• Partage non autorisé des informations de connexion avec un autre utilisateur, y compris des utilisateurs non enregistrés; tout utilisateur non enregistré trouvé participant sera tenu de payer la totalité des frais d'inscription, y compris les frais d'inscription tardive 
• Enregistrement, copie et / ou partage de tout média, y compris les captures d'écran 
• S'engager dans des pratiques dangereuses tout en participant à un événement virtuel, comme conduire une voiture
• Harcèlement, manque de respect, intimidation ou discrimination sous quelque forme que ce soit 
• Abus verbal ou écrit de tout participant, y compris, mais sans s'y limiter, les commentaires liés à la race, la couleur, l'ethnie, l'âge, la religion, l'origine nationale, l'identité de genre, l'orientation sexuelle, le handicap, l'apparence physique, la taille du corps, etc. 
• Partage d'images inappropriées, nues et / ou sexuelles 
• Menacer ou traquer un participant 

Pour signaler un incident de comportement inacceptable, veuillez contacter le directeur exécutif de CVSA Collin Mooney ou Directeur Exécutif Adjoint CVSA Adrienne Gildéa. CVSA se réserve le droit de prendre toute mesure jugée nécessaire et appropriée, y compris le retrait immédiat de la réunion sans avertissement ni remboursement, en réponse à tout incident de comportement inacceptable. CVSA peut également, à sa discrétion, interdire la participation à toute réunion future, virtuellement ou en personne. 

Politique média

Les membres de la presse comprennent qu'aucune personne ne peut être citée par son nom, son rang, sa juridiction ou son titre concernant les commentaires faits au cours de cette conférence ou de toute autre réunion. Si un membre de la presse souhaite utiliser ou obtenir une citation, il ne peut le faire qu'avec l'autorisation écrite de cette personne et de l'Alliance. Les conférences et réunions de CVSA - qu'elles soient organisées en personne ou en ligne - sont des opportunités pour les membres de CVSA et les parties prenantes de l'industrie de s'exprimer librement, de discuter de sujets et de problèmes et de partager des idées et des perspectives sans se soucier de l'attribution imprimée ou en ligne. Pour plus d'informations, contactez CVSA Responsable des communications Nicole Léandro. 

Consentement à l'utilisation multimédia

L'inscription, la participation et la participation aux réunions et autres activités de l'ACSV - en personne ou virtuellement - constituent un accord par le titulaire de l'inscription à l'utilisation et à la distribution par l'ACVC de l'image ou de la voix de l'inscrit ou du participant sur des photographies, des bandes vidéo, des reproductions électroniques et des cassettes audio de ces événements et activités. 

Reconnaissance des droits d'auteur

En s'inscrivant et en assistant à l'événement, un participant peut participer ou contribuer aux discussions concernant les normes et les matériaux CVSA («produit de travail») et reconnaît par la présente qu'il est de leur intention et de comprendre que la propriété intellectuelle, y compris les droits d'auteur sur et sur le produit de travail , et toutes les œuvres dérivées et / ou toutes les modifications et variations du produit de travail, ont fait, font et reviendront uniquement à CVSA. Dans la mesure où un participant contribue au produit du travail pendant l'événement, il ne revendique aucun droit de propriété sur le produit du travail et attribue par la présente complètement tout et tout droits d'auteur et tout autre droit de propriété intellectuelle dans leurs contributions à CVSA. 

fréquemment posées

Contactez le coordinateur d'événement CVSA, Natasha Bouquet.