Lieu de la conférence
Le Gaylord Texan
1501 Sentier Gaylord
Grapevine, Texas, 76051
Hébergement à l'hôtel
Le Gaylord Texan
1501 Sentier Gaylord
Grapevine, Texas, 76051
817-778-1000
Arrivée: 4 h | Départ: 11hXNUMX
Le Gaylord Texan propose un hébergement à partir de 219 $ par nuit, plus 13 % de taxes. Le tarif hôtelier CVSA sera disponible en juin jusqu'au vendredi 25 août à 6 h, heure de l'Est, ou jusqu'à ce que le bloc de chambres soit épuisé. Après le 25 août, toutes les chambres non réservées seront rendues accessibles au grand public.
Les chambres d'hôtel sont « premier arrivé, premier servi » et peuvent se vendre à tout moment. Veuillez noter : TLe bloc de chambres pour cet événement est fermé.
Remarque: CVSA travaille uniquement avec les fournisseurs d'hébergement officiels répertoriés sur le site Web de l'événement et n'approuve pas l'utilisation de sociétés de réservation tierces. Soyez conscient de la pratique malveillante du braconnage de salle où des sociétés tierces se présentent comme étant associées à un événement pour solliciter des participants pour des réservations de salle. Cette pratique peut non seulement être frauduleuse, mais peut également exposer l'association à des sanctions et entraîner une augmentation des tarifs des chambres pour les réunions futures.
Informations sur les aéroports et les transports
Le Gaylord Texan est à seulement 5 km (10 minutes) de Aéroport international de Dallas/Fort Worth (DFW).
Offres DFW transport terrestre des options comme les navettes aéroport et la location de voitures.
Parking
Le Gaylord Texan dispose d'un parking sur place à 22 $/jour ou d'un service de voiturier à 42 $/jour.
Inscription à l'événement et services aux membres
Situé au Gaylord Texan :
- Dimanche - 3 h à 5 h
- Lundi - 7 h à 5 h 30
- Mardi – 7 h à 4 h
- Mercredi - 7 h à 5 h 30
- Jeudi – 7h à 12h
Badges nominatifs
Vous devez porter votre badge nominatif pour participer à toutes les réunions, pauses, réceptions et événements. Le personnel de l'hôtel a été chargé de rechercher des badges nominatifs à toutes les fonctions et vous demandera de quitter la zone si vous n'en affichez pas. Si vous avez besoin d'aide, le personnel de CVSA peut être identifié par un ruban rouge sur son badge nominatif. De plus, les sponsors CVSA seront identifiés avec une icône de sponsor et les exposants avec une icône d'exposant sur leurs badges. Veuillez prendre le temps de les remercier pour leur soutien et leur engagement continus.
Dress Code
- Session générale: affaires
- Toutes les autres sessions: affaires occasionnelles
- Réceptions: décontractées
La charité du président
Le président de la CVSA, le major Jeremy « Chris » Nordloh, sélectionné Chez Jonathan en tant que récipiendaire des fonds recueillis lors du tirage au sort de la conférence de cette année. Jonathan's Place est une organisation privée à but non lucratif 501(c)3 dont la mission est de fournir un endroit sûr, des foyers aimants et un avenir prometteur aux enfants, adolescents et jeunes adultes maltraités et négligés. Tous les bénéfices de la tombola seront reversés à Jonathan's Place. Des dons en espèces seraient également appréciés.
Météo
La température maximale moyenne en septembre à Grapevine, au Texas, est de 89 degrés avec un minimum de 65 degrés Fahrenheit.
Politique de santé des événements
CVSA fait de la santé et de la sécurité de tous les participants à la conférence une priorité. Nous nous engageons à suivre toutes les directives des Centers for Disease Control and Prevention des États-Unis ainsi que les protocoles locaux de santé et d'établissement pour aider à prévenir la propagation du COVID-19 et adopterons des mesures de santé et de sécurité améliorées, le cas échéant, lors de la conférence et de l'exposition annuelles de la CVSA. . Veuillez consulter les détails de la politique, y compris les exigences des participants ici.
Code de conduite des événements
CVSA s'engage à fournir un coffre-fort, productif et un environnement accueillant pour tous les participants à la réunion. Tous les participants, sans exception, sont tenus de respecter ce code de conduite des événements tout et tout technologies utilisées pour exécuter un événement CVSA en personne ou a événement virtuel. Tous les participants doivent se conformer aux instructions du (des) hôte (s), modérateur et le personnel de CVSA. CVSA a une politique de tolérance zéro pour toute forme de discrimination ou de harcèlement par les participants.
Des exemples de comportements inacceptables sont:
- Partage non autorisé des informations de connexion avec un autre utilisateur, y compris des utilisateurs non enregistrés; tout utilisateur non enregistré trouvé participant sera tenu de payer la totalité des frais d'inscription, y compris les frais d'inscription tardive
- Enregistrement, copie et / ou partage de tout média, y compris les captures d'écran
- S'engager dans des pratiques dangereuses tout en participant à un événement virtuel, comme conduire une voiture
- Harcèlement, manque de respect, intimidation ou discrimination sous quelque forme que ce soit
- Abus verbal ou écrit de tout participant, y compris, mais sans s'y limiter, les commentaires liés à la race, la couleur, l'ethnie, l'âge, la religion, l'origine nationale, l'identité de genre, l'orientation sexuelle, le handicap, l'apparence physique, la taille du corps, etc.
- Partage d'images inappropriées, nues et / ou sexuelles
- Menacer ou traquer un participant
Pour signaler un incident de comportement inacceptable, veuillez contacter le directeur exécutif de CVSA Collin Mooney ou Directeur Exécutif Adjoint CVSA Adrienne Gildéa. CVSA se réserve le droit de prendre toute mesure jugée nécessaire et appropriée, y compris le retrait immédiat de la réunion sans avertissement ni remboursement, en réponse à tout incident de comportement inacceptable. CVSA peut également, à sa discrétion, interdire la participation à toute réunion future, virtuellement ou en personne.
Politique média
Les membres de la presse comprennent qu'aucune personne ne peut être citée par son nom, son rang, sa juridiction ou son titre concernant les commentaires faits au cours de cette conférence ou de toute autre réunion. Si un membre de la presse souhaite utiliser ou obtenir une citation, il ne peut le faire qu'avec l'autorisation écrite de cette personne et de l'Alliance. Les conférences et réunions de CVSA - qu'elles soient organisées en personne ou en ligne - sont des opportunités pour les membres de CVSA et les parties prenantes de l'industrie de s'exprimer librement, de discuter de sujets et de problèmes et de partager des idées et des perspectives sans se soucier de l'attribution imprimée ou en ligne. Pour plus d'informations, contactez CVSA Responsable des communications Nicole Léandro.
Consentement à l'utilisation multimédia
L'inscription, la participation et la participation aux réunions et autres activités de l'ACSV - en personne ou virtuellement - constituent un accord par le titulaire de l'inscription à l'utilisation et à la distribution par l'ACVC de l'image ou de la voix de l'inscrit ou du participant sur des photographies, des bandes vidéo, des reproductions électroniques et des cassettes audio de ces événements et activités.
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En s'inscrivant et en assistant à l'événement, un participant peut participer ou contribuer aux discussions concernant les normes et les matériaux CVSA («produit de travail») et reconnaît par la présente qu'il est de leur intention et de comprendre que la propriété intellectuelle, y compris les droits d'auteur sur et sur le produit de travail , et toutes les œuvres dérivées et / ou toutes les modifications et variations du produit de travail, ont fait, font et reviendront uniquement à CVSA. Dans la mesure où un participant contribue au produit du travail pendant l'événement, il ne revendique aucun droit de propriété sur le produit du travail et attribue par la présente complètement tout et tout droits d'auteur et tout autre droit de propriété intellectuelle dans leurs contributions à CVSA.
Questions
Contactez le responsable des réunions et des événements de CVSA, Cassy Dafin.