Conférence annuelle et exposition CVSA

8-12 Septembre 2024

Grand ciel, Montana

Hôtel, voyage et informations générales

Lieu de la conférence

Big Sky Resort
50, route du complexe Big Sky
Grand ciel, MT 59716

Hébergement à l'hôtel

Big Sky Resort
50, route du complexe Big Sky
Grand ciel, MT 59716
Téléphone: 800-548-4486
Arrivée: 5 h | Départ: 11hXNUMX

Réservez votre hébergement au Big Sky ResortLes chambres sont actuellement vendues le samedi 7 septembre et le jeudi 12 septembre au tarif de groupe CVSA. Les chambres sont disponibles toutes les autres nuits. Pour une arrivée le samedi et/ou un départ le vendredi, veuillez utiliser le Wilson ou le Lodge at Big Sky, les liens de réservation sont ci-dessous.

Big Sky propose un hébergement à partir de 245 $ par nuit, plus 22.8 % de taxes. Le tarif réduit CVSA sera disponible jusqu'au samedi 17 août ou jusqu'à ce que le bloc de chambres soit épuisé. Après le 17 août, tous les hébergements non réservés seront rendus publics.

Tous les hébergements sont attribués « premier arrivé, premier servi » et peuvent se vendre à tout moment.

Big Sky propose un mélange d'hôtels, de condos et de chalets. Apprenez-en davantage sur les propriétés disponibles.

IMPORTANT: Les liens ci-dessous permettent d'afficher les détails sur l'hébergement. Ne cliquez pas sur « Réserver maintenant » à partir de ces pages ; vous n'obtiendrez pas le tarif CVSA réduit. Vous devrez revenir sur cette page et réserver à partir du lien de réservation ci-dessus, lorsqu'il sera disponible en juin 2024.

  • Grosse corne – condo d'une chambre
  • Chalet Huntley – deux lits queen ou deux lits queen avec chambre d’hôtel twin loft
  • Stillwater – condo d'une chambre
  • Hôtel du Sommet – une chambre d'hôtel avec lit king ou deux lits queen
  • Centre-village – condo studio avec lit escamotable
  • Auberge d'Eau Blanche – un lit king, deux lits queen ou trois chambres d’hôtel à lit queen. Remarque : Ce bâtiment se trouve en contrebas de la montagne et une voiture est nécessaire pour accéder aux lieux de conférence. L'établissement se trouve à 15 minutes en voiture de tous les lieux de conférence.

Au moment de la réservation, un dépôt de 1 $ vous sera facturé. Quatorze jours avant la date d'arrivée, un dépôt de garantie équivalent au séjour d'une nuit vous sera facturé. Si vous devez annuler votre réservation d'hôtel, vous devez le faire 14 jours avant la date d'arrivée pour éviter les frais d'annulation, ce qui est la politique de l'hôtel. Les frais d'annulation correspondent au coût d'une nuitée plus taxes.

Residence Inn Big Sky/The Wilson Hôtel
145, avenue du centre-ville
Grand ciel, MT 59716
Téléphone: 406-995-9000
Arrivée: 4 h | Départ: 11h

Réservez votre hébergement au Wilson.

Le Wilson Hotel propose un hébergement entre 329 $ et 349 $ par nuit, plus 12 % de taxes. Le tarif hôtelier CVSA sera disponible jusqu'au vendredi 16 août ou jusqu'à ce que le bloc de chambres soit épuisé. Après le 16 août, toutes les chambres non réservées seront remises au général.

Remarque : Ce bâtiment se trouve en bas de la montagne et à 15 minutes en voiture de tous les lieux de conférence. Une navette quotidienne sera mise à disposition pour accéder à la conférence. Le Wilson n'est pas une propriété du Big Sky Resort.

Le Lodge à Big Sky
75, chemin Sitting Bull
Grand ciel, MT 59716
Arrivée: 4 h | Départ: 11h
Téléphone: 406-995-7858

Réservez votre chambre au Lodge at Big Sky en appelant le 406-995-7858 et en faisant référence au « bloc de chambres Commercial Vehicle Safety Alliance ». Les réservations en ligne ne sont pas disponibles.

Le Lodge at Big Sky propose un hébergement entre 249 $ et 269 $ par nuit, plus 19 % de taxes. Le tarif réduit CVSA sera disponible jusqu'au vendredi 16 août ou jusqu'à ce que le bloc de chambres soit épuisé. Après le 16 août, toutes les chambres non réservées seront rendues accessibles au grand public. Le Lodge at Big Sky n'est pas une propriété du Big Sky Resort, mais est situé sur la montagne et à distance de marche des sessions de conférence. Si vous devez annuler votre réservation d'hôtel, vous devez le faire 30 jours avant la date d'arrivée pour éviter les frais d'annulation, ce qui est la politique de l'hôtel. Les frais d'annulation correspondent au coût d'une nuitée plus taxes.

Veuillez noter que les chambres d'hôtel sont réservées à ceux qui se sont inscrits ou ont l'intention de s'inscrire à la conférence et à l'exposition annuelles. De plus, CVSA interdit l'acte de « valise », c'est-à-dire le fait de se trouver dans l'hôtel ou dans l'espace de conférence dans le but de solliciter des affaires sans s'inscrire à la conférence et/ou au stand d'exposition.

Remarque: CVSA travaille uniquement avec les fournisseurs d'hébergement officiels répertoriés sur le site Web de l'événement et n'approuve pas l'utilisation de sociétés de réservation tierces. Soyez conscient de la pratique malveillante du braconnage de salle où des sociétés tierces se présentent comme étant associées à un événement pour solliciter des participants pour des réservations de salle. Cette pratique peut non seulement être frauduleuse, mais peut également exposer l'association à des sanctions et entraîner une augmentation des tarifs des chambres pour les réunions futures.

Informations sur les aéroports et les transports

Big Sky est situé à 50 milles de Aéroport international de Bozeman Yellowstone.

Veuillez noter que les applications de covoiturage comme Uber et Lyft ne sont pas disponibles dans la région de Big Sky. Pré-arrangement service de navette ou une voiture de location est recommandée.

Parking

Big Sky propose des offres gratuites et payantes parking sur site.

Inscription à l'événement et services aux membres

  • Dimanche - 3 h à 5 h
  • Lundi - 7 h à 5 h 30
  • Mardi - 7 h à 5 h 30
  • Mercredi - 7 h à 5 h 30
  • Jeudi – 7h à 12h

Badges nominatifs

Vous devez porter votre badge nominatif pour participer à toutes les réunions, pauses, réceptions et événements. Le personnel de l'hôtel a été chargé de rechercher des badges nominatifs à toutes les fonctions et vous demandera de quitter la zone si vous n'en affichez pas. Si vous avez besoin d'aide, le personnel de CVSA peut être identifié par un ruban rouge sur son badge nominatif. De plus, les sponsors CVSA seront identifiés avec une icône de sponsor et les exposants avec une icône d'exposant sur leurs badges. Veuillez prendre le temps de les remercier pour leur soutien et leur engagement continus.

Dress Code

  • Session générale: affaires
  • Toutes les autres sessions: affaires occasionnelles
  • Réceptions: décontractées

La charité du président

Projet Montana Espoir

Météo

La température moyenne élevée en septembre à Big Sky, dans le Montana, est de 60 degrés avec un minimum de 34 degrés Fahrenheit.

Politique de santé des événements

CVSA fait de la santé et de la sécurité de tous les participants à la conférence une priorité. Nous nous engageons à suivre toutes les directives des Centers for Disease Control and Prevention des États-Unis ainsi que les protocoles locaux de santé et d'établissement pour aider à prévenir la propagation du COVID-19 et adopterons des mesures de santé et de sécurité améliorées, le cas échéant, lors de la conférence et de l'exposition annuelles de la CVSA. . Veuillez consulter les détails de la politique, y compris les exigences des participants ici.

Code de conduite des événements

CVSA s'engage à fournir un coffre-fort, productif et un environnement accueillant pour tous les participants à la réunion. Tous les participants, sans exception, sont tenus de respecter le code de conduite de cet événement dans toutes les technologies utilisées pour exécuter un événement CVSA, que ce soit en personne ou virtuel. Tous les participants doivent se conformer aux instructions du ou des hôtes, du modérateur et du personnel de CVSA. CVSA a une politique de tolérance zéro pour toute forme de discrimination ou de harcèlement de la part des participants. 

Des exemples de comportements inacceptables sont: 

  • Partage non autorisé des informations de connexion avec un autre utilisateur, y compris des utilisateurs non enregistrés ; tout utilisateur non enregistré participant devra payer la totalité des frais d'inscription, y compris les frais d'inscription tardive. 
  • Enregistrement, copie et/ou partage de tout média, y compris les captures d'écran. 
  • Se livrer à des pratiques dangereuses en participant à un événement virtuel, comme conduire une voiture.
  • Harcèlement, manque de respect, intimidation ou de discrimination sous quelque forme que ce soit. 
  • Abus verbal ou écrit de tout participant, y compris, mais sans s'y limiter, les commentaires liés à la race, la couleur, l'ethnie, l'âge, la religion, l'origine nationale, l'identité de genre, l'orientation sexuelle, le handicap, l'apparence physique, la taille du corps, etc. 
  • Partager des images inappropriées, nues et/ou sexuelles. 
  • Menacer ou traquer un participant. 

Pour signaler un incident de comportement inacceptable, veuillez contacter le directeur exécutif de CVSA Collin Mooney ou Directeur Exécutif Adjoint CVSA Adrienne Gildéa. CVSA se réserve le droit de prendre toute mesure jugée nécessaire et appropriée, y compris le retrait immédiat de la réunion sans avertissement ni remboursement, en réponse à tout incident de comportement inacceptable. CVSA peut également, à sa discrétion, interdire la participation à toute réunion future, virtuellement ou en personne. 

Politique média

Les membres de la presse comprennent qu'aucun individu ne peut être cité par son nom, son rang, sa juridiction ou son titre concernant les commentaires faits au cours de cette conférence ou de toute autre réunion. Si un membre de la presse souhaite utiliser ou obtenir une citation, il ne peut le faire qu'avec l'autorisation écrite de cette personne et de l'Alliance. Les conférences et réunions de CVSA - qu'elles se déroulent en personne ou en ligne - sont des opportunités pour les membres de CVSA et les parties prenantes de l'industrie de parler librement, de discuter de sujets et de problèmes et de partager des idées et des points de vue sans se soucier de l'impression ou de l'attribution en ligne. Pour plus d'informations, contactez le directeur des communications de CVSA Nicole Léandro. 

Consentement à l'utilisation multimédia

L'inscription, la participation et la participation aux réunions et autres activités de l'ACSV - en personne ou virtuellement - constituent un accord par le titulaire de l'inscription à l'utilisation et à la distribution par l'ACVC de l'image ou de la voix de l'inscrit ou du participant sur des photographies, des bandes vidéo, des reproductions électroniques et des cassettes audio de ces événements et activités. 

Reconnaissance des droits d'auteur

En s'inscrivant et en assistant à l'événement, un participant peut participer ou contribuer aux discussions concernant les normes et les matériaux CVSA («produit de travail») et reconnaît par la présente qu'il est de leur intention et de comprendre que la propriété intellectuelle, y compris les droits d'auteur sur et sur le produit de travail , et toutes les œuvres dérivées et / ou toutes les modifications et variations du produit de travail, ont fait, font et reviendront uniquement à CVSA. Dans la mesure où un participant contribue au produit du travail pendant l'événement, il ne revendique aucun droit de propriété sur le produit du travail et attribue par la présente complètement tout et tout droits d'auteur et tout autre droit de propriété intellectuelle dans leurs contributions à CVSA. 

fréquemment posées

Contactez le responsable des réunions et des événements de CVSA, Cassy Dafin.