Hôtel, voyage et informations générales

Hébergement à l'hôtel

Les réservations d'hôtel ouvriront en juin 2026.

Hyatt Regency Orlando
9801 International Drive
Orlando, FL 32819
Téléphone: 407-284-1234
Arrivée: 4 h | Départ: 11hXNUMX

L'hôtel Hyatt Regency Orlando propose des chambres à 209 $ la nuit, plus 12.5 % de taxes, 1 % de surcharge taxable et 5 $ de frais d'hôtel par jour. Le tarif préférentiel CVSA est valable jusqu'au vendredi 28 août, ou jusqu'à épuisement des chambres réservées. Après cette date, les chambres non réservées seront mises à la disposition du public. Les chambres sont attribuées selon le principe du « premier arrivé, premier servi » et peuvent être complètes à tout moment.

Veuillez noter que les chambres d'hôtel sont réservées à ceux qui se sont inscrits ou ont l'intention de s'inscrire à la conférence et à l'exposition annuelles. De plus, CVSA interdit l'acte de « valise », c'est-à-dire le fait de se trouver dans l'hôtel ou dans l'espace de conférence dans le but de solliciter des affaires sans s'inscrire à la conférence et/ou au stand d'exposition.

Remarque: CVSA travaille uniquement avec les fournisseurs d'hébergement officiels répertoriés sur le site Web de l'événement et n'approuve pas l'utilisation de sociétés de réservation tierces. Soyez conscient de la pratique malveillante du braconnage de salle où des sociétés tierces se présentent comme étant associées à un événement pour solliciter des participants pour des réservations de salle. Cette pratique peut non seulement être frauduleuse, mais peut également exposer l'association à des sanctions et entraîner une augmentation des tarifs des chambres pour les réunions futures.

Informations sur les aéroports et les transports

L'hôtel Hyatt Regency Orlando est situé à 12 km de l'aéroport. Aéroport international d'Orlando (MCO).

• Le service de taxi de l'aéroport à l'hôtel coûte environ 57 $ l'aller simple.
• Services Uber et Lyft sont disponibles à l'aéroport.
• Lynx assure le transport en bus vers le centre-ville d'Orlando.

Parking & Mobilité

• Un service de voiturier est disponible pour 53 $ par jour.
• Un parking en libre-service est disponible pour 38 $ par jour.
• La hauteur maximale du garage de stationnement de l'hôtel est de 6'4″.

Inscription à l'événement et services aux membres

• Dimanche - 3 h à 5 h
• Lundi - 7 h à 5 h 30
• Mardi - 7 h à 5 h 30
• Mercredi - 7 h à 5 h 30
• Jeudi – 7h à 12h

La charité du président

Prochainement

Météo

La température moyenne élevée en septembre à Denver, Colorado, est de 87° F (31° C) avec une température moyenne basse de 74° F (23° C).

Politique de santé des événements

CVSA fait de la santé et de la sécurité de tous les participants à la conférence une priorité. Nous nous engageons à suivre toutes les directives des Centers for Disease Control and Prevention des États-Unis ainsi que les protocoles locaux de santé et d'établissement pour aider à prévenir la propagation du COVID-19 et adopterons des mesures de santé et de sécurité améliorées, le cas échéant, lors de la conférence et de l'exposition annuelles de la CVSA. . Veuillez consulter les détails de la politique, y compris les exigences des participants ici.

Code de conduite des événements

CVSA s'engage à fournir un coffre-fort, productif et un environnement accueillant pour tous les participants à la réunion. Tous les participants, sans exception, sont tenus de respecter le code de conduite de cet événement dans toutes les technologies utilisées pour exécuter un événement CVSA, que ce soit en personne ou virtuel. Tous les participants doivent se conformer aux instructions du ou des hôtes, du modérateur et du personnel de CVSA. CVSA a une politique de tolérance zéro pour toute forme de discrimination ou de harcèlement de la part des participants. 

Des exemples de comportements inacceptables sont: 

• Partage non autorisé des informations de connexion avec un autre utilisateur, y compris des utilisateurs non enregistrés ; tout utilisateur non enregistré participant devra payer la totalité des frais d'inscription, y compris les frais d'inscription tardive. 
• Enregistrement, copie et/ou partage de tout média, y compris les captures d'écran. 
• Se livrer à des pratiques dangereuses en participant à un événement virtuel, comme conduire une voiture.
• Harcèlement, manque de respect, intimidation ou de discrimination sous quelque forme que ce soit. 
• Abus verbal ou écrit de tout participant, y compris, mais sans s'y limiter, les commentaires liés à la race, la couleur, l'ethnie, l'âge, la religion, l'origine nationale, l'identité de genre, l'orientation sexuelle, le handicap, l'apparence physique, la taille du corps, etc. 
• Partager des images inappropriées, nues et/ou sexuelles. 
• Menacer ou traquer un participant. 

Pour signaler un incident de comportement inacceptable, veuillez contacter le directeur exécutif de CVSA Collin Mooney ou Directeur Exécutif Adjoint CVSA Adrienne Gildéa. CVSA se réserve le droit de prendre toute mesure jugée nécessaire et appropriée, y compris le retrait immédiat de la réunion sans avertissement ni remboursement, en réponse à tout incident de comportement inacceptable. CVSA peut également, à sa discrétion, interdire la participation à toute réunion future, virtuellement ou en personne. 

Politique média

Les membres de la presse comprennent qu'aucun individu ne peut être cité par son nom, son rang, sa juridiction ou son titre concernant les commentaires faits au cours de cette conférence ou de toute autre réunion. Si un membre de la presse souhaite utiliser ou obtenir une citation, il ne peut le faire qu'avec l'autorisation écrite de cette personne et de l'Alliance. Les conférences et réunions de CVSA - qu'elles se déroulent en personne ou en ligne - sont des opportunités pour les membres de CVSA et les parties prenantes de l'industrie de parler librement, de discuter de sujets et de problèmes et de partager des idées et des points de vue sans se soucier de l'impression ou de l'attribution en ligne. Pour plus d'informations, contactez le directeur des communications de CVSA Nicole Léandro. 

Consentement à l'utilisation multimédia

L'inscription, la participation et la participation aux réunions et autres activités de l'ACSV - en personne ou virtuellement - constituent un accord par le titulaire de l'inscription à l'utilisation et à la distribution par l'ACVC de l'image ou de la voix de l'inscrit ou du participant sur des photographies, des bandes vidéo, des reproductions électroniques et des cassettes audio de ces événements et activités. 

Reconnaissance des droits d'auteur

En s'inscrivant et en assistant à l'événement, un participant peut participer ou contribuer aux discussions concernant les normes et les matériaux CVSA («produit de travail») et reconnaît par la présente qu'il est de leur intention et de comprendre que la propriété intellectuelle, y compris les droits d'auteur sur et sur le produit de travail , et toutes les œuvres dérivées et / ou toutes les modifications et variations du produit de travail, ont fait, font et reviendront uniquement à CVSA. Dans la mesure où un participant contribue au produit du travail pendant l'événement, il ne revendique aucun droit de propriété sur le produit du travail et attribue par la présente complètement tout et tout droits d'auteur et tout autre droit de propriété intellectuelle dans leurs contributions à CVSA. 

Questions

Contactez le responsable des réunions et des événements de CVSA, Cassy Dafin.