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Conférence annuelle et exposition CVSA

18-22 Septembre 2022

Rapid City, Dakota du Sud

Hôtel, voyage et informations générales

Lieu de la conférence

Le monument
444 Nord, chemin Mount Rushmore
Rapid City, SD 57701

Hébergement à l'hôtel

Voir cette carte des hôtels de conférence.

Les chambres d'hôtel sont « premier arrivé, premier servi » et peuvent se vendre à tout moment. Une partie des tarifs des chambres sera créditée à la Commercial Vehicle Safety Alliance pour compenser les frais de congrès et d'administration.

Remarque: CVSA travaille uniquement avec les fournisseurs d'hébergement officiels répertoriés sur le site Web de l'événement et n'approuve pas l'utilisation de sociétés de réservation tierces. Soyez conscient de la pratique malveillante du braconnage de salle où des sociétés tierces se présentent comme étant associées à un événement pour solliciter des participants pour des réservations de salle. Cette pratique peut non seulement être frauduleuse, mais peut également exposer l'association à des sanctions et entraîner une augmentation des tarifs des chambres pour les réunions futures.

AmericInn par Wyndham Rapid City
1632, rue Rapp
Rapid City, SD 57701
605-343-8424
Arrivée: 3hXNUMX
Départ: 11h

AmericInn par Wyndham Rapid City est situé à 2.5 miles du Monument et propose un tarif de groupe de 139 $ par nuit, plus 9 % de taxes et de frais. Le tarif de groupe sera disponible jusqu'au 17 août ou jusqu'à épuisement du bloc de chambres. Le 18 août, toutes les chambres non réservées seront rendues publiques. Pour faire une réservation au tarif de groupe, appelez le 605-343-8424 et mentionnez CVSA Overflow. Les armes à feu sont autorisées sur la propriété. Cet établissement ne possède pas de coffre-fort dans la chambre, mais des coffres-forts sont disponibles à la réception.

Country Inn & Suites
1720, rue Rapp
Rapid City, SD 57701
605-394-0017
Arrivée: 3hXNUMX
Départ: 12 h

Country Inn & Suites est situé à 2.8 miles du Monument et propose un tarif de groupe de 139 $ par nuit, plus 9 % de taxes et de frais. Le tarif de groupe sera disponible jusqu'au 17 août ou jusqu'à épuisement du bloc de chambres. Le 18 août, toutes les chambres non réservées seront rendues publiques. Pour faire une réservation au tarif de groupe, appelez le 605-394-0017 et mentionnez CVSA Overflow. Cet hôtel ne dispose pas de coffre-fort ni de coffre-fort. Les armes à feu sont autorisées sur la propriété.

Holiday Inn Rapid City Downtown – Conv Ctr - ÉPUISÉ
505 N 5th St
Ville rapide, SD 57701
844-516-6415
Arrivée: 4hXNUMX
Départ: 12 h

Holiday Inn Rapid City Downtown – Conv Ctr est situé à côté du Monument et propose un tarif de groupe de 149 $ par nuit, plus 9 % de taxes et de frais. Le tarif de groupe sera disponible jusqu'au 17 août ou jusqu'à épuisement du bloc de chambres. Le 18 août, toutes les chambres non réservées seront rendues publiques.

Howard Johnson par Wyndham - ÉPUISÉ
950 Street North
Rapid City, SD 57701
605-737-4656
Arrivée: 3hXNUMX
Départ: 12 h

Howard Johnson par Wyndham est situé à 0.3 miles du Monument et propose un tarif de groupe de 119 $ par nuit, plus 9 % de taxes et de frais. Le tarif de groupe sera disponible jusqu'au 17 août ou jusqu'à épuisement du bloc de chambres. Le 18 août, toutes les chambres non réservées seront rendues publiques. Pour effectuer une réservation, appelez le 1-888-578-4657 et demandez à réserver dans le cadre de la Commercial Vehicle Safety Alliance. Cet établissement n'autorise pas le portage ouvert dans le bâtiment et dispose d'un coffre-fort gratuit dans chaque chambre. Plus de détails ici.

Hôtel Best Western Ramkota
2111 N, rue LaCrosse
Rapid City, SD 57701
605-343-8550
Arrivée: 4hXNUMX
Départ: 11h

Hôtel Best Western Ramkota est situé à 2.5 miles du Monument et propose un tarif de groupe de 134 $ par nuit, plus 9 % de taxes et de frais. Le tarif de groupe sera disponible jusqu'au 18 août ou jusqu'à épuisement du bloc de chambres. Le 19 août, toutes les chambres non réservées seront rendues publiques. Le tarif de groupe n'est pas disponible en ligne et vous devez appeler l'hôtel au 605-343-8550 et demander le tarif de sécurité des véhicules commerciaux. Un nombre limité de coffres-forts sont disponibles à la réception. Le Best Western Ramkota respecte la loi de l'État du Dakota du Sud en ce qui concerne les armes à feu. Ils demandent que seuls les agents des forces de l'ordre en uniforme portent ouvertement. Plus de détails ici.

Tru by Hilton Rapid City Rushmore - ÉPUISÉ
825, rue Eglin, édifice B
Rapid City, SD 57701
605-341-1878
Arrivée: 3hXNUMX
Départ: 11h

Tru by Hilton Rapid City Rushmore est situé à 2.5 miles du Monument et propose un tarif de groupe de 130 $ par nuit, plus 9 % de taxes et de frais. Le tarif de groupe sera disponible jusqu'au 19 août ou jusqu'à épuisement du bloc de chambres. Le 20 août, toutes les chambres non réservées seront rendues publiques. Pour faire une réservation, appelez le 605-341-1878 et demandez le bloc Commercial Vehicle Safety Alliance. Tru by Hilton respecte la loi de l'État du Dakota du Sud en ce qui concerne les armes à feu. Cet établissement ne possède pas de coffre-fort dans la chambre, mais des coffres-forts sont disponibles à la réception. Plus de détails ici.

Hampton Inn Rapid City - ÉPUISÉ
1720, rue Rapp
Rapid City, SD 57701
605-348-1911
Arrivée: 3hXNUMX
Départ: 11h

Hampton Inn Rapid City est situé à 2.6 miles du Monument et propose un tarif de groupe de 130 $ par nuit, plus 9 % de taxes et de frais. Le tarif de groupe sera disponible jusqu'au 19 août ou jusqu'à épuisement du bloc de chambres. Le 20 août, toutes les chambres non réservées seront rendues publiques. Pour faire une réservation, appelez le 605-348-1911 et demandez le bloc Commercial Vehicle Safety Alliance. L'Hampton Inn Rapid City respecte la loi de l'État du Dakota du Sud en ce qui concerne les armes à feu. Cet établissement ne possède pas de coffre-fort dans la chambre, mais des coffres-forts sont disponibles à la réception. Plus de détails ici.

La charité du président

Le président de l'ASVC, le capitaine John Broers, a choisi le programme CASA du septième circuit comme bénéficiaire des fonds recueillis lors de la tombola de la conférence de cette année. Le programme CASA du septième circuit est une agence bénévole d'avocats spéciaux nommés par le tribunal (CASA) qui donnent une voix aux enfants maltraités et négligés impliqués dans le système judiciaire sans faute de leur part. Nous vous demandons d'apporter des objets pour le tirage au congrès. Les dons pour la tombola peuvent inclure des articles tels que des vêtements, des sacs, des tasses, des patchs, des répliques miniatures de camions ou d'autobus, etc. Les participants auront la possibilité d'acheter des billets de tombola pour gagner les articles donnés par nos membres. Tous les profits de la tombola seront reversés au programme CASA du septième circuit. Des dons en argent seraient également appréciés. En savoir plus sur le programme CASA du septième circuit.

Informations sur les aéroports et les transports

Le monument est à seulement 11 miles (20 minutes) de Aéroport régional de Rapid City (RAP).

Offres RAP transport terrestre des options comme les navettes aéroport et la location de voitures.

Stationnement

Le monument a gratuit auto-stationnement disponible en plusieurs lots; L'Holiday Inn Rapid City-Rushmore Plaza a l'hôtel parking inclus dans les frais de services hôteliers. L'hôtel n'est pas affilié au parking adjacent du centre civique. Tesla et d'autres bornes de recharge pour véhicules électriques sont disponibles ; Howard Johnson by Wyndham, AmericInn by Wyndham Rapid City, Tru by Hilton Rapid City Rushmore, Hampton Inn Rapid City et Country Inn & Suites disposent d'un parking gratuit.

Informations sur la navette

De plus amples informations sur les itinéraires et les horaires des navettes seront disponibles avant la conférence. Un service de navette gratuit sera fourni pour toutes les fonctions prévues vers tous les lieux de conférence et les hôtels de groupe.

Inscription à l'événement et services aux membres

Situé au Monument :

  • Dimanche - 3 h à 5 h
  • Lundi - 7 h à 5 h 30
  • Mardi – 7 h à 4 h
  • Mercredi - 7 h à 5 h 30
  • Jeudi – 7h à 12h

Badges nominatifs

Vous devez porter votre badge nominatif pour participer à toutes les réunions, pauses, réceptions et événements. Le personnel de l'hôtel a été chargé de rechercher des badges nominatifs à toutes les fonctions et vous demandera de quitter la zone si vous n'en affichez pas. Si vous avez besoin d'aide, le personnel de CVSA peut être identifié par un ruban rouge sur son badge nominatif. De plus, les sponsors CVSA seront identifiés avec une icône de sponsor et les exposants avec une icône d'exposant sur leurs badges. Veuillez prendre le temps de les remercier pour leur soutien et leur engagement continus.

Code Vestimentaire

  • Session générale: affaires
  • Toutes les autres sessions: affaires occasionnelles
  • Réceptions: décontractées

Météo

La température moyenne élevée en septembre à Rapid City, dans le Dakota du Sud, est de 74 degrés avec un minimum de 51 degrés Fahrenheit.

Politique de santé des événements

CVSA fait de la santé et de la sécurité de tous les participants à la conférence une priorité. Nous nous engageons à suivre toutes les directives des Centers for Disease Control and Prevention des États-Unis ainsi que les protocoles locaux de santé et d'établissement pour aider à prévenir la propagation du COVID-19 et adopterons des mesures de santé et de sécurité améliorées, le cas échéant, lors de la conférence et de l'exposition annuelles de la CVSA. . Veuillez consulter les détails de la politique, y compris les exigences des participants ici.

Code de conduite des événements

CVSA s'engage à fournir un coffre-fort, productif et un environnement accueillant pour tous les participants à la réunion. Tous les participants, sans exception, sont tenus de respecter ce code de conduite des événements tout et tout technologies utilisées pour exécuter un événement CVSA en personne ou a événement virtuel. Tous les participants doivent se conformer aux instructions du (des) hôte (s), modérateur et le personnel de CVSA. CVSA a une politique de tolérance zéro pour toute forme de discrimination ou de harcèlement par les participants. 

Des exemples de comportements inacceptables sont: 

  • Partage non autorisé des informations de connexion avec un autre utilisateur, y compris des utilisateurs non enregistrés; tout utilisateur non enregistré trouvé participant sera tenu de payer la totalité des frais d'inscription, y compris les frais d'inscription tardive 
  • Enregistrement, copie et / ou partage de tout média, y compris les captures d'écran 
  • S'engager dans des pratiques dangereuses tout en participant à un événement virtuel, comme conduire une voiture
  • Harcèlement, manque de respect, intimidation ou discrimination sous quelque forme que ce soit 
  • Abus verbal ou écrit de tout participant, y compris, mais sans s'y limiter, les commentaires liés à la race, la couleur, l'ethnie, l'âge, la religion, l'origine nationale, l'identité de genre, l'orientation sexuelle, le handicap, l'apparence physique, la taille du corps, etc. 
  • Partage d'images inappropriées, nues et / ou sexuelles 
  • Menacer ou traquer un participant 

Pour signaler un incident de comportement inacceptable, veuillez contacter le directeur exécutif de CVSA Collin Mooney ou Directeur Exécutif Adjoint CVSA Adrienne Gildea. CVSA se réserve le droit de prendre toute mesure jugée nécessaire et appropriée, y compris le retrait immédiat de la réunion sans avertissement ni remboursement, en réponse à tout incident de comportement inacceptable. CVSA peut également, à sa discrétion, interdire la participation à toute réunion future, virtuellement ou en personne. 

Politique média

Les membres de la presse comprennent qu'aucune personne ne peut être citée par son nom, son rang, sa juridiction ou son titre concernant les commentaires faits au cours de cette conférence ou de toute autre réunion. Si un membre de la presse souhaite utiliser ou obtenir une citation, il ne peut le faire qu'avec l'autorisation écrite de cette personne et de l'Alliance. Les conférences et réunions de CVSA - qu'elles soient organisées en personne ou en ligne - sont des opportunités pour les membres de CVSA et les parties prenantes de l'industrie de s'exprimer librement, de discuter de sujets et de problèmes et de partager des idées et des perspectives sans se soucier de l'attribution imprimée ou en ligne. Pour plus d'informations, contactez CVSA Responsable des communications Nicole Léandro. 

Consentement à l'utilisation multimédia

L'inscription, la participation et la participation aux réunions et autres activités de l'ACSV - en personne ou virtuellement - constituent un accord par le titulaire de l'inscription à l'utilisation et à la distribution par l'ACVC de l'image ou de la voix de l'inscrit ou du participant sur des photographies, des bandes vidéo, des reproductions électroniques et des cassettes audio de ces événements et activités. 

Reconnaissance des droits d'auteur

En s'inscrivant et en assistant à l'événement, un participant peut participer ou contribuer aux discussions concernant les normes et les matériaux CVSA («produit de travail») et reconnaît par la présente qu'il est de leur intention et de comprendre que la propriété intellectuelle, y compris les droits d'auteur sur et sur le produit de travail , et toutes les œuvres dérivées et / ou toutes les modifications et variations du produit de travail, ont fait, font et reviendront uniquement à CVSA. Dans la mesure où un participant contribue au produit du travail pendant l'événement, il ne revendique aucun droit de propriété sur le produit du travail et attribue par la présente complètement tout et tout droits d'auteur et tout autre droit de propriété intellectuelle dans leurs contributions à CVSA. 

Questions

Communiquez avec le coordonnateur de la formation et des événements de l'ASCV, Amy Molina.