Hotel, viajes e información general

Ubicación de la conferencia

Big Sky
50 Big Sky Resort Road
Gran cielo, MT 59716

alojamiento en hotel

Big Sky
50 Big Sky Resort Road
Gran cielo, MT 59716
800-548-4486, opción 2
Entrada: 5 pm | Salida: 11 am

Las reservas de hotel se abrirán en junio de 2024.

Big Sky ofrece alojamiento desde $245 por noche, más 22.8% de impuestos. La tarifa de hotel CVSA estará disponible en junio hasta el sábado 17 de agosto o hasta que se agote el bloque de habitaciones. Después del 17 de agosto, todas las habitaciones no reservadas quedarán abiertas al público en general.

Al momento de la reserva, a los huéspedes se les cobrará un depósito de $1. 14 días antes de la llegada, se cobrará a los huéspedes un depósito equivalente a una (1) noche de estancia. Tenga en cuenta que si necesita cancelar su reserva de hotel, debe hacerlo 14 días antes de la fecha de llegada para evitar cargos por cancelación. Los gastos de cancelación equivalen al coste de una noche de estancia más impuestos.

Big Sky tiene una combinación de alojamiento en hoteles, condominios y cabañas. Si está interesado en compartir un condominio o cabaña con otros asistentes de su jurisdicción (cada persona tendrá su propia habitación), envíe un correo electrónico kristin yednock.

El alojamiento en el hotel es "por orden de llegada" y puede agotarse en cualquier momento.

Tenga en cuenta que las habitaciones de hotel están restringidas a aquellos que se hayan registrado o tengan la intención de registrarse para la Conferencia y Exposición Anual. Además, CVSA prohíbe el acto de “hacer maletas”, que es estar en el hotel o espacio de la conferencia con la intención de solicitar negocios sin registrarse para la conferencia y/o el stand de exhibición.

Nota: CVSA trabaja solo con los proveedores de alojamiento oficiales que figuran en el sitio web del evento y no respalda el uso de ninguna empresa de reservas de terceros. Tenga en cuenta la práctica maliciosa de la caza furtiva de salas, en la que empresas de terceros se presentan a sí mismas como asociadas con un evento para solicitar a los asistentes que reserven salas. Esta práctica no solo puede ser fraudulenta, sino que también tiene el potencial de exponer a la asociación a sanciones y provocar un aumento en las tarifas de las salas para reuniones futuras.

Información de transporte y aeropuerto

Big Sky se encuentra a 50 millas de la Aeropuerto Internacional Bozeman Yellowstone.

Tenga en cuenta que las aplicaciones de viajes compartidos como Uber y Lyft no están disponibles en el área de Big Sky. Pre-organización servicio de transporte o se recomienda un coche de alquiler.

Estacionamiento

Big Sky ofrece gratis y de pago estacionamiento en el sitio.

Registro de eventos y servicios para miembros

Ubicado en el Huntley Lodge:

• Domingo - 3 a 5 pm
• Lunes - 7 am a 5:30 pm
• Martes – 7 am a 4 pm
• Miércoles - 7 am a 5:30 pm
• Jueves - 7 am a 12 pm

Caridad del presidente

Próximamente.

Tiempo

La temperatura máxima promedio en septiembre en Big Sky, Montana, es de 60 grados con una mínima de 34 grados Fahrenheit.

Política de salud de eventos

CVSA hace de la salud y seguridad de todos los asistentes a la conferencia una prioridad. Nos comprometemos a seguir todas las pautas de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades de EE. UU., Así como los protocolos de salud e instalaciones locales para ayudar a prevenir la propagación de COVID-19 y adoptaremos medidas mejoradas de salud y seguridad, según corresponda, en la Conferencia y Exposición Anual de CVSA. . Consulte los detalles de la política, incluidos los requisitos de los asistentes, aquí.

Código de conducta de eventos

CVSA se compromete a proporcionar un productivo y acogedor para todos los participantes de la reunión. Se espera que todos los participantes, sin excepción, cumplan con este código de conducta de eventos en todas y cada una de las tecnologías utilizadas para ejecutar un evento CVSA, ya sea en persona o virtual. Todos los participantes deben cumplir con las instrucciones del anfitrión, moderador y personal de CVSA. CVSA tiene una política de tolerancia cero ante cualquier forma de discriminación o acoso por parte de los participantes. 

Ejemplos de comportamiento inaceptable son: 

• Compartir no autorizado credenciales de inicio de sesión con otro usuario, incluidos usuarios no registrados; cualquier usuario no registrado que participe deberá pagar la tarifa de inscripción completa, incluida la tarifa de inscripción tardía. 
• Grabar, copiar y/o compartir cualquier medio, incluidas capturas de pantalla. 
• Participar en prácticas inseguras mientras participa en un evento virtual, como conducir un automóvil.
• Acoso, falta de respeto, intimidación o discriminación en cualquier forma. 
• Abuso verbal o escrito de cualquier participante, incluidos, entre otros, comentarios relacionados con la raza, color, etnia, edad, religión, nacionalidad, identidad de género, orientación sexual, discapacidad, apariencia física, tamaño corporal, etc. 
• Compartir imágenes inapropiadas, de desnudos y/o sexuales. 
• Amenazar o acechar a un participante. 

Para informar un incidente de comportamiento inaceptable, comuníquese con el Director Ejecutivo de CVSA  Colin Mooney  o Director Ejecutivo Adjunto de CVSA adrienne gildea. CVSA se reserva el derecho de tomar cualquier acción que considere necesaria y apropiada, incluida la remoción inmediata de la reunión sin previo aviso o reembolso, en respuesta a cualquier incidente de comportamiento inaceptable. CVSA también puede, a su discreción, prohibir la asistencia a cualquier reunión futura, virtualmente o en persona. 

Política de medios

Los miembros de la prensa entienden que no se puede citar a ninguna persona por su nombre, rango, jurisdicción o título con respecto a los comentarios hechos durante esta conferencia o cualquier otra reunión. Si algún miembro de la prensa desea utilizar u obtener una cotización, solo puede hacerlo con el permiso por escrito de esa persona y la Alianza. Las conferencias y reuniones de CVSA, ya sea en persona o en línea, son oportunidades para que los miembros de CVSA y las partes interesadas de la industria hablen libremente, discutan temas y problemas y compartan ideas y perspectivas sin preocuparse por la atribución impresa o en línea. Para obtener más información, comuníquese con el Gerente de Comunicaciones de CVSA nicole leandro. 

Consentimiento para uso multimedia

El registro y la asistencia y participación en las reuniones de CVSA y otras actividades, en persona o virtualmente, constituye un acuerdo por parte del registrante para el uso y distribución de CVSA de la imagen o voz del registrante o asistente en fotografías, cintas de video, reproducciones electrónicas y cintas de audio de tales eventos y actividades. 

Reconocimiento de derechos de autor

Al registrarse y asistir al evento, un asistente puede participar o contribuir a las discusiones sobre los Estándares y los Materiales CVSA ("producto de trabajo") y por la presente reconoce que es su intención y entendimiento que la propiedad intelectual, incluidos los derechos de autor en y para el producto de trabajo , y todos los trabajos derivados y / o cualquier modificación y variación del producto del trabajo, lo hizo, lo hace y será conferido exclusivamente a CVSA. En la medida en que un asistente contribuya al producto de trabajo durante el evento, no reclamará ninguna propiedad sobre el producto de trabajo y, en su lugar, asignará por completo cualquier y todas las marcas o logotipos de derechos de autor y cualquier otro derecho de propiedad intelectual en sus contribuciones a CVSA. 

Preguntas

Contacte a CVSA Gerente de Reuniones y Eventos, Cassy Dafin.