Conferencia y exposición anual de CVSA

8-12 de Septiembre 2024

Cielo grande, montana

Hotel, viajes e información general

Ubicación de la conferencia

Hoteles en Big Sky
50 Big Sky Resort Road
Gran cielo, MT 59716

alojamiento en hotel

Todos los alojamientos en Big Sky Resort están actualmente agotados.

CVSA ha negociado bloques de habitaciones y tarifas especiales en Lodge at Big Sky y Residence Inn Big Sky/The Wilson. Esos hoteles no forman parte de las propiedades de Big Sky Resort, pero están cerca y todavía tienen habitaciones disponibles:

 

Residence Inn Big Sky/The Wilson Hotel
Avenida del centro de la ciudad 145
Gran cielo, MT 59716
Teléfono: 406-995-9000
Entrada: 4 pm | Salida: 11 am

Reserve su alojamiento en The Wilson. Las habitaciones se agotaron el sábado 7 de septiembre. Las habitaciones están disponibles el resto de noches.

El Wilson Hotel ofrece alojamiento entre $329 y $349 por noche, más 12% de impuestos. La tarifa de hotel CVSA estará disponible hasta el viernes 16 de agosto o hasta que se agote el bloque de habitaciones. Después del 16 de agosto, todas las habitaciones no reservadas se entregarán al general.

Nota: Este edificio está al pie de una montaña y a 15 minutos en auto de todos los lugares de la conferencia. Se proporcionará un servicio de transporte diario para acceder a la conferencia. El Wilson no es una propiedad del Big Sky Resort.

 

El albergue en Big Sky
75 Camino Toro Sentado
Gran cielo, MT 59716
Entrada: 4 pm | Salida: 11 am
Teléfono: 406-995-7858

Reserve su habitación en The Lodge at Big Sky llamando al 406-995-7858 y haciendo referencia al "bloque de habitaciones de la Alianza para la seguridad de vehículos comerciales".

The Lodge at Big Sky ofrece alojamiento entre $249 y $269 por noche, más 19% de impuestos. La tarifa con descuento de CVSA estará disponible hasta el viernes 16 de agosto o hasta que se agote el bloque de habitaciones. Después del 16 de agosto, todas las habitaciones no reservadas quedarán abiertas al público en general. The Lodge at Big Sky no es una propiedad de Big Sky Resort, pero está ubicado en la montaña, a poca distancia de las sesiones de conferencias. Si necesita cancelar su reserva de hotel, deberá hacerlo 30 días antes de la fecha de llegada para evitar cargos por cancelación, que es política del hotel. Los gastos de cancelación equivalen al coste de una noche de estancia más impuestos.

 

A continuación se muestra información de las propiedades agotadas de Big Sky Resort como referencia. Ninguna de estas propiedades todavía acepta reservas.

NOTA: Si se recibe una cancelación, esa habitación estará disponible a través del página web de reservas. El alojamiento de Big Sky Resort comienza en $245 por noche, más 22.8% de impuestos. Big Sky tiene una combinación de hoteles, condominios y cabañas.

Hoteles en Big Sky
50 Big Sky Resort Road
Gran cielo, MT 59716
Teléfono: 800-548-4486
Entrada: 5 pm | Salida: 11 am

IMPORTANTE: Los enlaces a continuación son para ver detalles sobre el alojamiento. No haga clic en "Reservar ahora" en esas páginas; no obtendrá la tarifa CVSA con descuento. Deberá regresar a esta página y reservar desde el enlace de reserva que aparece arriba.

  • Cuerno grande – condominio de un dormitorio
  • Cabaña Huntley – dos camas queen o dos camas queen con habitación de hotel tipo loft con dos camas individuales
  • Stillwater – condominio de un dormitorio
  • Hotel Summit – una habitación de hotel con cama king o dos queen
  • Centro del pueblo – condominio tipo estudio con cama plegable
  • Posada de aguas blancas – Habitaciones de hotel con una cama king, dos camas queen o tres camas queen. Nota: Este edificio está al pie de una montaña y se requiere un automóvil para acceder a los lugares de la conferencia. La propiedad está a 15 minutos en coche de todos los lugares de conferencias.

Al momento de la reserva, a los huéspedes se les cobrará un depósito de $1. Catorce días antes de la llegada, se cobrará a los huéspedes un depósito equivalente a una noche de estancia. Si necesita cancelar su reserva de hotel, deberá hacerlo 14 días antes de la fecha de llegada para evitar cargos por cancelación, que es política del hotel. Los gastos de cancelación equivalen al coste de una noche de estancia más impuestos.

 

Todos los alojamientos se asignan por orden de llegada y pueden agotarse en cualquier momento.

Tenga en cuenta que las habitaciones de hotel están restringidas a aquellos que se hayan registrado o tengan la intención de registrarse para la Conferencia y Exposición Anual. Además, CVSA prohíbe el acto de “hacer maletas”, que es estar en el hotel o espacio de la conferencia con la intención de solicitar negocios sin registrarse para la conferencia y/o el stand de exhibición.

Nota: CVSA trabaja solo con los proveedores de alojamiento oficiales que figuran en el sitio web del evento y no respalda el uso de ninguna empresa de reservas de terceros. Tenga en cuenta la práctica maliciosa de la caza furtiva de salas, en la que empresas de terceros se presentan a sí mismas como asociadas con un evento para solicitar a los asistentes que reserven salas. Esta práctica no solo puede ser fraudulenta, sino que también tiene el potencial de exponer a la asociación a sanciones y provocar un aumento en las tarifas de las salas para reuniones futuras.

Información de transporte y aeropuerto

Big Sky se encuentra a 50 millas de la Aeropuerto Internacional Bozeman Yellowstone.

Tenga en cuenta que las aplicaciones de viajes compartidos como Uber y Lyft no están disponibles en el área de Big Sky. Pre-organización servicio de transporte o se recomienda un coche de alquiler.

Estacionamiento

Big Sky ofrece gratis y de pago estacionamiento en el sitio.

Registro de eventos y servicios para miembros

  • Domingo - 3 a 5 pm
  • Lunes - 7 am a 5:30 pm
  • Martes - 7 am a 5:30 pm
  • Miércoles - 7 am a 5:30 pm
  • Jueves - 7 am a 12 pm

Tarjetas de identificación

Debe usar su tarjeta de identificación para participar en todas las reuniones, descansos, recepciones y eventos. El personal del hotel ha recibido instrucciones de buscar tarjetas de identificación en todas las funciones y le pedirá que abandone el área si no muestra una. Si necesita ayuda, el personal de CVSA puede ser identificado por una cinta roja en su tarjeta de identificación. Además, los patrocinadores de CVSA serán identificados con un icono de patrocinador y los expositores con un icono de expositor en sus insignias. Tómese el tiempo para agradecerles su continuo apoyo y compromiso.

Dress Code

  • Sesión general: Negocios
  • Todas las demás sesiones: casual de negocios
  • Recepciones: Casual

Caridad del presidente

Proyecto Esperanza de Montana

Tiempo

La temperatura máxima promedio en septiembre en Big Sky, Montana, es de 60 grados con una mínima de 34 grados Fahrenheit.

Política de salud de eventos

CVSA hace de la salud y seguridad de todos los asistentes a la conferencia una prioridad. Nos comprometemos a seguir todas las pautas de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades de EE. UU., Así como los protocolos de salud e instalaciones locales para ayudar a prevenir la propagación de COVID-19 y adoptaremos medidas mejoradas de salud y seguridad, según corresponda, en la Conferencia y Exposición Anual de CVSA. . Consulte los detalles de la política, incluidos los requisitos de los asistentes, aquí.

Código de conducta de eventos

CVSA se compromete a proporcionar un productivo y acogedor para todos los participantes de la reunión. Se espera que todos los participantes, sin excepción, cumplan con este código de conducta de eventos en todas y cada una de las tecnologías utilizadas para ejecutar un evento CVSA, ya sea en persona o virtual. Todos los participantes deben cumplir con las instrucciones del anfitrión, moderador y personal de CVSA. CVSA tiene una política de tolerancia cero ante cualquier forma de discriminación o acoso por parte de los participantes. 

Ejemplos de comportamiento inaceptable son: 

  • Compartir no autorizado credenciales de inicio de sesión con otro usuario, incluidos usuarios no registrados; cualquier usuario no registrado que participe deberá pagar la tarifa de inscripción completa, incluida la tarifa de inscripción tardía. 
  • Grabar, copiar y/o compartir cualquier medio, incluidas capturas de pantalla. 
  • Participar en prácticas inseguras mientras participa en un evento virtual, como conducir un automóvil.
  • Acoso, falta de respeto, intimidación o discriminación en cualquier forma. 
  • Abuso verbal o escrito de cualquier participante, incluidos, entre otros, comentarios relacionados con la raza, color, etnia, edad, religión, nacionalidad, identidad de género, orientación sexual, discapacidad, apariencia física, tamaño corporal, etc. 
  • Compartir imágenes inapropiadas, de desnudos y/o sexuales. 
  • Amenazar o acechar a un participante. 

Para informar un incidente de comportamiento inaceptable, comuníquese con el Director Ejecutivo de CVSA Colin Mooney o Director Ejecutivo Adjunto de CVSA adrienne gildea. CVSA se reserva el derecho de tomar cualquier acción que considere necesaria y apropiada, incluida la remoción inmediata de la reunión sin previo aviso o reembolso, en respuesta a cualquier incidente de comportamiento inaceptable. CVSA también puede, a su discreción, prohibir la asistencia a cualquier reunión futura, virtualmente o en persona. 

Política de medios

Los miembros de la prensa entienden que ninguna persona puede ser citada por nombre, rango, jurisdicción o título con respecto a los comentarios hechos durante esta conferencia o cualquier otra reunión. Si algún miembro de la prensa desea usar u obtener una cita, solo puede hacerlo con el permiso por escrito de esa persona y de la Alianza. Las conferencias y reuniones de CVSA, ya sea en persona o en línea, son oportunidades para que los miembros de CVSA y las partes interesadas de la industria hablen libremente, discutan temas y problemas, y compartan ideas y perspectivas sin preocuparse por la atribución impresa o en línea. Para mayor información contactar al Director de Comunicaciones de CVSA nicole leandro. 

Consentimiento para uso multimedia

El registro y la asistencia y participación en las reuniones de CVSA y otras actividades, en persona o virtualmente, constituye un acuerdo por parte del registrante para el uso y distribución de CVSA de la imagen o voz del registrante o asistente en fotografías, cintas de video, reproducciones electrónicas y cintas de audio de tales eventos y actividades. 

Reconocimiento de derechos de autor

Al registrarse y asistir al evento, un asistente puede participar o contribuir a las discusiones sobre los Estándares y los Materiales CVSA ("producto de trabajo") y por la presente reconoce que es su intención y entendimiento que la propiedad intelectual, incluidos los derechos de autor en y para el producto de trabajo , y todos los trabajos derivados y / o cualquier modificación y variación del producto del trabajo, lo hizo, lo hace y será conferido exclusivamente a CVSA. En la medida en que un asistente contribuya al producto de trabajo durante el evento, no reclamará ninguna propiedad sobre el producto de trabajo y, en su lugar, asignará por completo cualquier y todas las marcas o logotipos de derechos de autor y cualquier otro derecho de propiedad intelectual en sus contribuciones a CVSA. 

Preguntas

Contacte a CVSA Gerente de Reuniones y Eventos, Cassy Dafin.