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Conferencia y exposición anual de CVSA

Agosto 29-Septiembre 2, 2021

Wilmington, Delaware

Hotel, viajes e información general

Ubicación de la conferencia

Chase Center en el Riverfront
815 Justison St.
Wilmington, DE 19801

alojamiento en hotel

Vea este mapa de hoteles para conferencias.

Nota: CVSA trabaja solo con los proveedores de alojamiento oficiales que figuran en el sitio web del evento y no respalda el uso de ninguna empresa de reservas de terceros. Tenga en cuenta la práctica maliciosa de la caza furtiva de salas, en la que empresas de terceros se presentan a sí mismas como asociadas con un evento para solicitar a los asistentes que reserven salas. Esta práctica no solo puede ser fraudulenta, sino que también tiene el potencial de exponer a la asociación a sanciones y provocar un aumento en las tarifas de las salas para reuniones futuras.

The Westin Wilmington - BAJO INVENTARIO
818 Astillero Drive
Wilmington, DE 19801
302-654-2900
Entrada: 3 pm
Salida: 12 pm

El Westin Wilmington está ubicado junto al Chase Center en Riverfront. The Westin ofrece una tarifa de grupo de $ 219 por noche, más un 10% de impuestos. Los alojamientos de hotel son "por orden de llegada" y pueden agotarse en cualquier momento. La tarifa de grupo estará disponible hasta el viernes 29 de julio de 2021 o hasta que se agote el bloque de habitaciones. El 30 de julio, todas las habitaciones no reservadas se liberarán al público en general. Vea la información del hotel COVID-19 aquí. Una parte de la tarifa de la habitación se acreditará a la Alianza para la seguridad de vehículos comerciales para compensar los costos administrativos y de la convención. Reserve su habitación en el Westin Wilmington aquí.

Homewood Suites by Hilton Wilmington Downtown
820 Justison Street
Wilmington, DE 19801
302-565-2100
Entrada: 3 pm
Salida: 12 pm

Homewood Suites by Hilton Wilmington Downtown está ubicado .2 millas al otro lado de la calle del Chase Center en Riverfront. Homewood Suites ofrece una tarifa de grupo de $ 209 por noche, más un 10% de impuestos. Los alojamientos de hotel son "por orden de llegada" y pueden agotarse en cualquier momento. La tarifa de grupo estará disponible hasta el jueves 28 de julio de 2021 o hasta que se agote el bloque de habitaciones. El 29 de julio, todas las habitaciones no reservadas se liberarán al público en general. Vea la información del hotel COVID-19 aquí. Una parte de la tarifa de la habitación se acreditará a la Alianza para la seguridad de vehículos comerciales para compensar los costos administrativos y de la convención. Reserve su habitación en el Homewood Suites by Hilton Wilmington Downtown aquí.

Hyatt Place Wilmington Riverfront – LOW INVENTORY
760 S. Justison Street
Wilmington, DE 19801
302-803-5888
Entrada: 3 pm
Salida: 11 am

Hyatt Place Wilmington Riverfront está ubicado a .1 millas al otro lado de la calle del Chase Center en Riverfront. Hyatt Place ofrece una tarifa de grupo de $ 174 por noche, más un 10% de impuestos. Los alojamientos de hotel son "por orden de llegada" y pueden agotarse en cualquier momento. La tarifa grupal estará disponible hasta el martes 27 de julio de 2021 o hasta que se agote el bloque de habitaciones. El 28 de julio, todas las habitaciones no reservadas se liberarán al público en general. Vea la información del hotel COVID-19 aquí. Una parte de la tarifa de la habitación se acreditará a la Alianza para la seguridad de vehículos comerciales para compensar los costos administrativos y de la convención. Reserve su habitación en el Hyatt Place Wilmington Riverfront aquí.

Sheraton Suites Wilmington Downtown
422 Delaware Avenue
Wilmington, DE 19801
302-654-8300
Entrada: 3 pm
Salida: 12 pm

Sheraton Suites Wilmington Downtown se encuentra a 1.4 millas (aproximadamente 30 minutos a pie) del Chase Center en Riverfront. Sheraton Suites ofrece una tarifa de grupo de $ 169 por noche, más un 10% de impuestos. Los alojamientos de hotel son "por orden de llegada" y pueden agotarse en cualquier momento. La tarifa grupal estará disponible hasta el martes 27 de julio de 2021 o hasta que se agote el bloque de habitaciones. El 28 de julio, todas las habitaciones no reservadas se liberarán al público en general. Vea la información del hotel COVID-19 aquí. Una parte de la tarifa de la habitación se acreditará a la Alianza para la seguridad de vehículos comerciales para compensar los costos administrativos y de la convención. Reserve su habitación en el Sheraton Suites Wilmington Downtown aquí.

Información de transporte y aeropuerto

En avión: el centro de Wilmington está a solo 25 minutos de Aeropuerto Internacional de Filadelfia (PHL) y 90 minutos de Aeropuerto Internacional de Baltimore / Washington (BWI).

En tren: la mayoría de los trenes del corredor noreste entre la ciudad de Nueva York y Washington DC, incluido el Acela Express, paran en Wilmington. Trenes de cercanías de SEPTA conecta Filadelfia, Wilmington y Newark. los Estación de tren AMTRAK está ubicado a pocas cuadras del centro de Wilmington, en Martin Luther King Boulevard y French Street. Varias agencias de alquiler de automóviles, incluidas Avis, Budget, Enterprise y Hertz, tienen oficinas dentro de la estación de tren, mientras que Uber y Lyft están a solo un clic de distancia. Zip Car también está disponible en las estaciones de tren y en todo el centro de Wilmington.

En coche: la I-95 es la vía principal que atraviesa Wilmington y la mayoría de las atracciones se encuentran a menos de 20 minutos de la interestatal.

Estacionamiento

Hay estacionamiento de autoservicio de cortesía disponible en el Chase Center en Riverfront, Westin Wilmington, Homewood Suites y Hyatt Place Wilmington. El estacionamiento en el lugar está disponible por $ 16 por día en el Sheraton Suites Wilmington Downtown.

Información del autobús lanzadera

Se proporcionarán autobuses de enlace de cortesía entre el Chase Center, el Queen Theatre (recepción de redes del presidente) y los hoteles de conferencias. Se dispondrá de más información sobre las rutas y horarios de los traslados antes de la conferencia.

Registro de eventos y servicios para miembros

Ubicado en el Chase Center en Riverfront:

  • Domingo - 3 a 5 pm
  • Lunes - 7 am a 5:30 pm
  • Martes - 7 am a 5:30 pm
  • Miércoles - 7 am a 3:30 pm

Tarjetas de identificación

Debe usar su tarjeta de identificación para participar en todas las reuniones, descansos, recepciones y eventos. El personal del hotel ha recibido instrucciones de buscar tarjetas de identificación en todas las funciones y le pedirá que abandone el área si no muestra una. Si necesita ayuda, el personal de CVSA puede ser identificado por una cinta roja en su tarjeta de identificación. Además, los patrocinadores de CVSA serán identificados con un icono de patrocinador y los expositores con un icono de expositor en sus insignias. Tómese el tiempo para agradecerles su continuo apoyo y compromiso.

Código de vestimenta

  • Sesión general: Negocios
  • Todas las demás sesiones: casual de negocios
  • Recepciones: Casual

Tiempo

La temperatura alta promedio en agosto / septiembre en Wilmington, Delaware es de 85 grados con una mínima de 56 grados Fahrenheit.

Caridad del presidente

El sargento presidente de CVSA. John Samis seleccionó el Olimpiadas Especiales Delaware como destinatario de los fondos recaudados de la rifa de la conferencia. Los fondos se utilizarán para proporcionar entrenamiento deportivo y competencia atlética durante todo el año en una variedad de deportes de tipo olímpico para niños y adultos con discapacidades intelectuales en el área de Delaware. Le pedimos que traiga artículos para la rifa a la conferencia. Las donaciones para la rifa pueden incluir artículos como vestimenta, bolsos, tazas, parches, réplicas de camiones o autobuses en miniatura, etc. Los asistentes tendrán la oportunidad de comprar boletos para la rifa en el stand de CVSA para ganar los artículos donados por nuestros miembros. Todas las ganancias de la rifa se donarán a las Olimpiadas Especiales de Delaware. También se agradecerían las donaciones en efectivo.

Política de salud de eventos

CVSA hace de la salud y seguridad de todos los asistentes a la conferencia una prioridad. Estamos comprometidos a seguir todas las pautas de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades de EE. UU., Así como los protocolos de salud e instalaciones locales para ayudar a prevenir la propagación de COVID-19 y adoptaremos medidas mejoradas de salud y seguridad en la Conferencia y Exposición Anual de CVSA. Consulte los detalles de la política, incluidos los requisitos de los asistentes, aquí.

Código de conducta de eventos

CVSA se compromete a proporcionar un productivo y ambiente acogedor para todos los participantes de la reunión. Se espera que todos los participantes, sin excepción, cumplan con este código de conducta de eventos en todos y cada uno tecnologías utilizadas para ejecutar un evento CVSA ya sea en persona o a evento virtual. Todos los participantes deben cumplir con las instrucciones del anfitrión (s), moderador y personal de CVSA. CVSA tiene una política de tolerancia cero para cualquier forma de discriminación o acoso por parte de los participantes. 

Ejemplos de comportamiento inaceptable son: 

  • Uso compartido no autorizado de credenciales de inicio de sesión con otro usuario, incluidos usuarios no registrados; Cualquier usuario no registrado que participe deberá pagar la tarifa de registro completa, incluida la tarifa de registro tardío. 
  • Grabar, copiar y / o compartir cualquier medio, incluidas capturas de pantalla 
  • Participar en prácticas inseguras mientras participa en un evento virtual, como conducir un automóvil
  • Acoso, falta de respeto, intimidación o discriminación en cualquier forma 
  • Abuso verbal o escrito de cualquier participante, incluidos, entre otros, comentarios relacionados con la raza, color, etnia, edad, religión, nacionalidad, identidad de género, orientación sexual, discapacidad, apariencia física, tamaño corporal, etc. 
  • Compartir imágenes inapropiadas, desnudas y / o sexuales 
  • Amenazar o acechar a un participante 

Para informar un incidente de comportamiento inaceptable, comuníquese con el Director Ejecutivo de CVSA Collin Mooney o Director Ejecutivo Adjunto de CVSA Adrienne Gildea. CVSA se reserva el derecho de tomar cualquier acción que considere necesaria y apropiada, incluida la remoción inmediata de la reunión sin previo aviso o reembolso, en respuesta a cualquier incidente de comportamiento inaceptable. CVSA también puede, a su discreción, prohibir la asistencia a cualquier reunión futura, virtualmente o en persona. 

Política de medios

Los miembros de la prensa entienden que no se puede citar a ninguna persona por su nombre, rango, jurisdicción o título en relación con los comentarios realizados durante esta conferencia virtual o cualquier otra reunión virtual. Si algún miembro de la prensa desea utilizar u obtener una cotización, solo puede hacerlo con el permiso por escrito de esa persona y la Alianza. Las conferencias y reuniones de CVSA, ya sea en persona o en línea, son oportunidades para que los miembros de CVSA y las partes interesadas de la industria hablen libremente, discutan temas y problemas y compartan ideas y perspectivas sin preocuparse por la atribución impresa o en línea. Para obtener más información, comuníquese con el Gerente de Comunicaciones de CVSA Nicole Leandro. 

Consentimiento para uso multimedia

El registro y la asistencia y participación en las reuniones de CVSA y otras actividades, en persona o virtualmente, constituye un acuerdo por parte del registrante para el uso y distribución de CVSA de la imagen o voz del registrante o asistente en fotografías, cintas de video, reproducciones electrónicas y cintas de audio de tales eventos y actividades. 

Reconocimiento de derechos de autor

Al registrarse y asistir al evento, un asistente puede participar o contribuir a las discusiones sobre los Estándares y los Materiales CVSA ("producto de trabajo") y por la presente reconoce que es su intención y entendimiento que la propiedad intelectual, incluidos los derechos de autor en y para el producto de trabajo , y todos los trabajos derivados y / o cualquier modificación y variación del producto del trabajo, lo hizo, lo hace y será conferido exclusivamente a CVSA. En la medida en que un asistente contribuya al producto de trabajo durante el evento, no reclamará ninguna propiedad sobre el producto de trabajo y, en su lugar, asignará por completo todos y cada uno derechos de autor y cualquier otro derecho de propiedad intelectual en sus contribuciones a CVSA. 

Preguntas

Comuníquese con el Coordinador de eventos de CVSA, Natasha Bunch.