alojamiento en hotel
Las reservas de hotel se abrirán en junio de 2026.
Hyatt Regency Orlando
9801 International Drive
Orlando, FL 32819
Teléfono: 407-284-1234
Entrada: 4 pm | Salida: 11 am
El Hyatt Regency Orlando ofrece alojamiento a $209 por noche, más un 12.5% de impuestos, un 1% de recargo y una tarifa diaria de hotel de $5. La tarifa con descuento para miembros de CVSA estará disponible hasta el viernes 28 de agosto o hasta agotar existencias. Después del 28 de agosto, las habitaciones no reservadas se ofrecerán al público general. El alojamiento se asigna por orden de llegada y puede agotarse en cualquier momento.
Tenga en cuenta que las habitaciones de hotel están restringidas a aquellos que se hayan registrado o tengan la intención de registrarse para la Conferencia y Exposición Anual. Además, CVSA prohíbe el acto de “hacer maletas”, que es estar en el hotel o espacio de la conferencia con la intención de solicitar negocios sin registrarse para la conferencia y/o el stand de exhibición.
Nota: CVSA trabaja solo con los proveedores de alojamiento oficiales que figuran en el sitio web del evento y no respalda el uso de ninguna empresa de reservas de terceros. Tenga en cuenta la práctica maliciosa de la caza furtiva de salas, en la que empresas de terceros se presentan a sí mismas como asociadas con un evento para solicitar a los asistentes que reserven salas. Esta práctica no solo puede ser fraudulenta, sino que también tiene el potencial de exponer a la asociación a sanciones y provocar un aumento en las tarifas de las salas para reuniones futuras.
Información de transporte y aeropuerto
El Hyatt Regency Orlando está ubicado a 12 millas del Aeropuerto Internacional de Orlando (MCO).
- El servicio de taxi desde el aeropuerto hasta el hotel cuesta aproximadamente $ 57 por trayecto.
- Servicios de Uber y Lyft Están disponibles desde el aeropuerto.
- Lynx Ofrece transporte en autobús al centro de Orlando.
Aparcamiento
- El servicio de valet parking está disponible por $53 al día.
- Hay estacionamiento propio disponible por $38 al día.
- La altura máxima del estacionamiento del hotel es de 6'4″.
Registro de eventos y servicios para miembros
- Domingo - 3 a 5 pm
- Lunes - 7 am a 5:30 pm
- Martes - 7 am a 5:30 pm
- Miércoles - 7 am a 5:30 pm
- Jueves - 7 am a 12 pm
Identificadores Personales
Debe usar su tarjeta de identificación para participar en todas las reuniones, descansos, recepciones y eventos. El personal del hotel ha recibido instrucciones de buscar tarjetas de identificación en todas las funciones y le pedirá que abandone el área si no muestra una. Si necesita ayuda, el personal de CVSA puede ser identificado por una cinta roja en su tarjeta de identificación. Además, los patrocinadores de CVSA serán identificados con un icono de patrocinador y los expositores con un icono de expositor en sus insignias. Tómese el tiempo para agradecerles su continuo apoyo y compromiso.
Dress Code
- Sesiones: Vestimenta informal de negocios
- Recepciones: Casual
Caridad del presidente
Próximamente
Clima:
La temperatura alta promedio en septiembre en Denver, Colorado, es de 87 °F (31 °C) con una temperatura baja promedio de 74 °F (23 °C).
Política de salud de eventos
CVSA hace de la salud y seguridad de todos los asistentes a la conferencia una prioridad. Nos comprometemos a seguir todas las pautas de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades de EE. UU., Así como los protocolos de salud e instalaciones locales para ayudar a prevenir la propagación de COVID-19 y adoptaremos medidas mejoradas de salud y seguridad, según corresponda, en la Conferencia y Exposición Anual de CVSA. . Consulte los detalles de la política, incluidos los requisitos de los asistentes, aquí.
Código de conducta de eventos
CVSA se compromete a proporcionar un productivo y acogedor para todos los participantes de la reunión. Se espera que todos los participantes, sin excepción, cumplan con este código de conducta de eventos en todas y cada una de las tecnologías utilizadas para ejecutar un evento CVSA, ya sea en persona o virtual. Todos los participantes deben cumplir con las instrucciones del anfitrión, moderador y personal de CVSA. CVSA tiene una política de tolerancia cero ante cualquier forma de discriminación o acoso por parte de los participantes.
Ejemplos de comportamiento inaceptable son:
- Compartir no autorizado credenciales de inicio de sesión con otro usuario, incluidos usuarios no registrados; cualquier usuario no registrado que participe deberá pagar la tarifa de inscripción completa, incluida la tarifa de inscripción tardía.
- Grabar, copiar y/o compartir cualquier medio, incluidas capturas de pantalla.
- Participar en prácticas inseguras mientras participa en un evento virtual, como conducir un automóvil.
- Acoso, falta de respeto, intimidación o discriminación en cualquier forma.
- Abuso verbal o escrito de cualquier participante, incluidos, entre otros, comentarios relacionados con la raza, color, etnia, edad, religión, nacionalidad, identidad de género, orientación sexual, discapacidad, apariencia física, tamaño corporal, etc.
- Compartir imágenes inapropiadas, de desnudos y/o sexuales.
- Amenazar o acechar a un participante.
Para informar un incidente de comportamiento inaceptable, comuníquese con el Director Ejecutivo de CVSA Colin Mooney o Director Ejecutivo Adjunto de CVSA adrienne gildea. CVSA se reserva el derecho de tomar cualquier acción que considere necesaria y apropiada, incluida la remoción inmediata de la reunión sin previo aviso o reembolso, en respuesta a cualquier incidente de comportamiento inaceptable. CVSA también puede, a su discreción, prohibir la asistencia a cualquier reunión futura, virtualmente o en persona.
Política de medios
Los miembros de la prensa entienden que ninguna persona puede ser citada por nombre, rango, jurisdicción o título con respecto a los comentarios hechos durante esta conferencia o cualquier otra reunión. Si algún miembro de la prensa desea usar u obtener una cita, solo puede hacerlo con el permiso por escrito de esa persona y de la Alianza. Las conferencias y reuniones de CVSA, ya sea en persona o en línea, son oportunidades para que los miembros de CVSA y las partes interesadas de la industria hablen libremente, discutan temas y problemas, y compartan ideas y perspectivas sin preocuparse por la atribución impresa o en línea. Para mayor información contactar al Director de Comunicaciones de CVSA nicole leandro.
Consentimiento para uso multimedia
El registro y la asistencia y participación en las reuniones de CVSA y otras actividades, en persona o virtualmente, constituye un acuerdo por parte del registrante para el uso y distribución de CVSA de la imagen o voz del registrante o asistente en fotografías, cintas de video, reproducciones electrónicas y cintas de audio de tales eventos y actividades.
Reconocimiento de derechos de autor
Al registrarse y asistir al evento, un asistente puede participar o contribuir a las discusiones sobre los Estándares y los Materiales CVSA ("producto de trabajo") y por la presente reconoce que es su intención y entendimiento que la propiedad intelectual, incluidos los derechos de autor en y para el producto de trabajo , y todos los trabajos derivados y / o cualquier modificación y variación del producto del trabajo, lo hizo, lo hace y será conferido exclusivamente a CVSA. En la medida en que un asistente contribuya al producto de trabajo durante el evento, no reclamará ninguna propiedad sobre el producto de trabajo y, en su lugar, asignará por completo cualquier y todas las marcas o logotipos de derechos de autor y cualquier otro derecho de propiedad intelectual en sus contribuciones a CVSA.
Frecuentes
Contacte a CVSA Gerente de Reuniones y Eventos, Cassy Dafin.