Hébergement à l'hôtel
Hyatt Regency Indianapolis
Une avenue du Capitole Sud
Indianapolis, IN 46204
317-632-1234
Arrivée: 4 h | Départ: 12 h
La Hyatt Regency Indianapolis propose un hébergement à 199 $ par nuit, plus 17 % de taxes. Le tarif hôtelier CVSA sera disponible jusqu'à 3 h HAE le jeudi 18 juillet ou jusqu'à ce que le bloc de chambres soit épuisé. Après 3 heures, toutes les salles non réservées seront libérées au grand public. Les réservations de chambres ouvriront en mai 2024.
Les chambres d'hôtel sont « premier arrivé, premier servi » et peuvent se vendre à tout moment. Une partie du tarif de la chambre des hôtels sera créditée à l'ASVC pour compenser les frais de congrès et d'administration.
Veuillez noter que les chambres d'hôtel sont réservées à ceux qui se sont inscrits ou ont l'intention de s'inscrire au NAIC. De plus, CVSA interdit l'acte de « valise », c'est-à-dire le fait de se trouver dans l'hôtel ou dans l'espace de conférence dans le but de solliciter des affaires sans s'inscrire à l'événement.
Remarque: CVSA travaille uniquement avec les fournisseurs d'hébergement officiels répertoriés sur le site Web de l'événement et n'approuve pas l'utilisation de sociétés de réservation tierces. Soyez conscient de la pratique malveillante du braconnage de salle où des sociétés tierces se présentent comme étant associées à un événement pour solliciter des participants pour des réservations de salle. Cette pratique peut non seulement être frauduleuse, mais peut également exposer l'association à des sanctions et entraîner une augmentation des tarifs des chambres pour les réunions futures.
Lieu de compétition
Centre des congrès de l'Indiana
100, avenue du Capitole sud
Indianapolis, IN 46225
Le centre de congrès relié au Hyatt Regency Indianapolis.
Informations sur les aéroports et les transports
Aéroport international d'Indianapolis (IND) se trouve à environ 12 km de l'hôtel Hyatt Regency Indianapolis.
- Le service de taxi de l'aéroport à l'hôtel coûte environ 35 $ l'aller simple.
- Les services Uber et Lyft sont disponibles depuis l'aéroport. Des points de prise en charge sont disponibles au centre de transport terrestre du terminal.
- Le service de bus de la ville est assuré par IndyGo. Route 8 offre un service d'itinéraire fixe non express de l'aéroport au centre-ville pour 1.75 $ par trajet.
Parking
Le Hyatt Regency Indianapolis propose un parking sur place pour 57 $ par jour.
Wi-Fi de l'hôtel
Une connexion Wi-Fi gratuite sera fournie à tous les participants dans les salles de réunion et les chambres. Vous recevrez des instructions de connexion lors de l'enregistrement à l'hôtel.
Inscription à l'événement et services aux membres
- Mardi : 12h-5h
- Mercredi: 7h-5h
- Jeudi : 7h-5h
Dress Code
- Mardi (AM/PM) – Décontracté
- Mercredi (matin) – Session générale, vidéos individuelles et photos de groupe : classe A/uniforme de cérémonie
- Mercredi (PM) - Occasionnel
- Jeudi (AM) – Décontracté
- Jeudi (après-midi) – Uniforme d'inspection
- Vendredi (AM/PM) – Uniforme d'inspection
- Samedi (AM) – Uniforme d'inspection
- Samedi (après-midi) - Cérémonie de remise des prix et photos : classe A/uniforme
Politiques sur les armes à feu
- De plus amples informations seront fournies concernant les politiques de l'hôtel et du centre de congrès.
Météo
La température moyenne élevée en août à Indianapolis, Indiana est de 83 ° F (28 ° C) avec une température minimale moyenne de 63 ° F (17 ° C).
Code de conduite des événements
CVSA s'engage à fournir un coffre-fort, productif et un environnement accueillant pour tous les participants à la réunion. Tous les participants, sans exception, sont tenus de respecter le code de conduite de cet événement dans toutes les technologies utilisées pour exécuter un événement CVSA, que ce soit en personne ou virtuel. Tous les participants doivent se conformer aux instructions du ou des hôtes, du modérateur et du personnel de CVSA. CVSA a une politique de tolérance zéro pour toute forme de discrimination ou de harcèlement de la part des participants.
Des exemples de comportements inacceptables sont:
- Partage non autorisé des informations de connexion avec un autre utilisateur, y compris des utilisateurs non enregistrés ; tout utilisateur non enregistré participant devra payer la totalité des frais d'inscription, y compris les frais d'inscription tardive.
- Enregistrement, copie et/ou partage de tout média, y compris les captures d'écran.
- Se livrer à des pratiques dangereuses en participant à un événement virtuel, comme conduire une voiture.
- Harcèlement, manque de respect, intimidation ou de discrimination sous quelque forme que ce soit.
- Abus verbal ou écrit de tout participant, y compris, mais sans s'y limiter, les commentaires liés à la race, la couleur, l'ethnie, l'âge, la religion, l'origine nationale, l'identité de genre, l'orientation sexuelle, le handicap, l'apparence physique, la taille du corps, etc.
- Partager des images inappropriées, nues et/ou sexuelles.
- Menacer ou traquer un participant.
Pour signaler un incident de comportement inacceptable, veuillez contacter le directeur exécutif de CVSA Collin Mooney ou Directeur Exécutif Adjoint CVSA Adrienne Gildéa. CVSA se réserve le droit de prendre toute mesure jugée nécessaire et appropriée, y compris le retrait immédiat de la réunion sans avertissement ni remboursement, en réponse à tout incident de comportement inacceptable. CVSA peut également, à sa discrétion, interdire la participation à toute réunion future, virtuellement ou en personne.
Politique média
Les membres de la presse comprennent qu'aucune personne ne peut être citée par son nom, son rang, sa juridiction ou son titre concernant les commentaires faits au cours de cette conférence ou de toute autre réunion. Si un membre de la presse souhaite utiliser ou obtenir une citation, il ne peut le faire qu'avec l'autorisation écrite de cette personne et de l'Alliance. Les conférences et réunions de CVSA - qu'elles soient organisées en personne ou en ligne - sont des opportunités pour les membres de CVSA et les parties prenantes de l'industrie de s'exprimer librement, de discuter de sujets et de problèmes et de partager des idées et des perspectives sans se soucier de l'attribution imprimée ou en ligne. Pour plus d'informations, contactez CVSA Responsable des communications Nicole Léandro.
Consentement à l'utilisation multimédia
L'inscription, la participation et la participation aux réunions et autres activités de l'ACSV - en personne ou virtuellement - constituent un accord par le titulaire de l'inscription à l'utilisation et à la distribution par l'ACVC de l'image ou de la voix de l'inscrit ou du participant sur des photographies, des bandes vidéo, des reproductions électroniques et des cassettes audio de ces événements et activités.
Reconnaissance des droits d'auteur
En s'inscrivant et en assistant à l'événement, un participant peut participer ou contribuer aux discussions concernant les normes et les matériaux CVSA («produit de travail») et reconnaît par la présente qu'il est de leur intention et de comprendre que la propriété intellectuelle, y compris les droits d'auteur sur et sur le produit de travail , et toutes les œuvres dérivées et / ou toutes les modifications et variations du produit de travail, ont fait, font et reviendront uniquement à CVSA. Dans la mesure où un participant contribue au produit du travail pendant l'événement, il ne revendique aucun droit de propriété sur le produit du travail et attribue par la présente complètement tout et tout droits d'auteur et tout autre droit de propriété intellectuelle dans leurs contributions à CVSA.
fréquemment posées
Contactez le responsable des réunions et des événements de CVSA, Cassy Dafin.