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Capacitación en sistemas y calidad de datos CVSA / FMCSA

16-18 de Agosto 2022

Indianapolis, Indiana

Hotel, viajes e información general

alojamiento en hotel

The Westin Indianapolis , Disponibilidad limitada
241 W. Washington St.
Indianápolis, Indiana 46204
317-262-8100
Entrada: 4 pm | Salida: 11 am

The Westin Indianapolis ofrece alojamiento a $209 por noche, más 17% de impuestos. Actualmente, la disponibilidad es limitada para el jueves por la noche. Antes de reservar un hotel adicional, primero consulte el enlace de Westin, ya que es posible que haya habitaciones adicionales disponibles debido a cancelaciones. Si su viaje es flexible, considere partir después de la sesión de cierre. La tarifa de hotel de CVSA estará disponible hasta las 5 pm EDT del viernes 22 de julio o hasta que se agoten las habitaciones. Después de las 5 pm, todas las habitaciones no reservadas se liberarán al público en general. Reserva tu habitación aquí.

Homewood Suites by Hilton Indianapolis-Downtown ofrece alojamiento adicional en hoteles a $159 por noche, más 17% de impuestos. La tarifa de hotel CVSA estará disponible hasta el 22 de julio. El 23 de julio se liberarán al público en general todas las habitaciones no reservadas. Reserva tu habitación aquí.

La Hotel Sheraton en el centro de la ciudad de Indianápolis ofrece alojamiento adicional en un hotel a $ 169 por noche para una habitación con cama doble y $ 179 por noche para una habitación con cama king, más 17% de impuestos. Las tarifas de hotel CVSA estarán disponibles hasta el 28 de julio. El 29 de julio, todas las habitaciones no reservadas serán liberadas al público en general. Reserva tu habitación aquí.

El alojamiento en el hotel es "por orden de llegada" y puede agotarse en cualquier momento. Una parte de la tarifa de la habitación de los hoteles se acreditará a CVSA para compensar los costos administrativos y de la convención.

Nota: CVSA trabaja solo con los proveedores de alojamiento oficiales que figuran en el sitio web del evento y no respalda el uso de ninguna empresa de reservas de terceros. Tenga en cuenta la práctica maliciosa de la caza furtiva de salas, en la que empresas de terceros se presentan a sí mismas como asociadas con un evento para solicitar a los asistentes que reserven salas. Esta práctica no solo puede ser fraudulenta, sino que también tiene el potencial de exponer a la asociación a sanciones y provocar un aumento en las tarifas de las salas para reuniones futuras.

Lugar de entrenamiento

El centro de convenciones de Indiana y el estadio Lucas Oil (ICCLOS)
100 S Capitol Ave.
Indianapolis, IN 46225

El centro de convenciones está ubicado frente al Westin Indianapolis y está conectado a través de un puente elevado.

Información de transporte y aeropuerto

Aeropuerto Internacional de Indianápolis (IND) está aproximadamente a 8 km del hotel The Westin Indianapolis.

  • El servicio de taxi desde el aeropuerto hasta el hotel cuesta aproximadamente $ 35 por trayecto.
  • Los servicios de Uber y Lyft están disponibles desde el aeropuerto. Cuando utilice estos servicios para la recogida, salga de la terminal hacia el Centro de transporte terrestre en el primer piso del Garaje de la terminal.
  • El servicio de autobús urbano es proporcionado por IndyGo. Ruta 8 de IndyGo ofrece un servicio de ruta fija no exprés desde el aeropuerto hasta el centro de la ciudad por $ 1.75 por viaje.

Estacionamiento

The Westin Indianapolis ofrece valet parking por $47 por día y estacionamiento de autoservicio por $49 por día. Los vehículos de gran tamaño (F250+, Tahoe, etc.) pueden incurrir en un recargo.

Wi-Fi del hotel

Se proporcionará Wi-Fi de cortesía a todos los inscritos en las salas de reuniones y de invitados. Los huéspedes recibirán instrucciones de inicio de sesión al hacer el registro de entrada.

Registro de eventos y servicios para miembros

  • Lunes: 2-5 pm
  • Martes: 7 am-5 pm
  • Miércoles: 7 am-5 pm
  • Jueves: 7 am-4: 30 pm

Código de vestimenta

  • Sesión general: Casual de negocios
  • Todas las sesiones de formación: casual de negocios
  • Recepciones: Casual

Políticas de armas de fuego

  • Las armas de fuego están permitidas en el Westin's Indianapolis y hay cajas fuertes disponibles en todas las habitaciones. Ver el política de armas de fuego del hotel.
  • Las armas de fuego están permitidas en el Centro de Convenciones de Indiana.

Información importante para la formación

  • Se le anima a traer su computadora portátil para aquellas sesiones que no estén relacionadas con SAFETYNET. Laptops
    con registros de muestra se proporcionarán para las sesiones de SAFETYNET, por lo que las computadoras portátiles personales
    no se utilizará durante estas sesiones. Para todas las sesiones, se le animará a seguir adelante
    demostraciones del sistema, tome notas y complete una evaluación en línea posterior a la capacitación.
  • Los documentos de la sesión estarán disponibles para descargar antes de la capacitación. CVSA no proporcionará
    copias impresas en el sitio. Descargue y traiga versiones impresas o electrónicas, según su
    preferencia.

Tiempo

La temperatura máxima promedio en agosto en Indianápolis, Indiana, es de 83 grados con una temperatura mínima promedio de 63 grados.

Código de conducta de eventos

CVSA se compromete a proporcionar un productivo y ambiente acogedor para todos los participantes de la reunión. Se espera que todos los participantes, sin excepción, cumplan con este código de conducta de eventos en todos y cada uno tecnologías utilizadas para ejecutar un evento CVSA ya sea en persona o a evento virtual. Todos los participantes deben cumplir con las instrucciones del anfitrión (s), moderador y personal de CVSA. CVSA tiene una política de tolerancia cero para cualquier forma de discriminación o acoso por parte de los participantes. 

Ejemplos de comportamiento inaceptable son: 

  • Uso compartido no autorizado de credenciales de inicio de sesión con otro usuario, incluidos usuarios no registrados; Cualquier usuario no registrado que participe deberá pagar la tarifa de registro completa, incluida la tarifa de registro tardío. 
  • Grabar, copiar y / o compartir cualquier medio, incluidas capturas de pantalla 
  • Participar en prácticas inseguras mientras participa en un evento virtual, como conducir un automóvil
  • Acoso, falta de respeto, intimidación o discriminación en cualquier forma 
  • Abuso verbal o escrito de cualquier participante, incluidos, entre otros, comentarios relacionados con la raza, color, etnia, edad, religión, nacionalidad, identidad de género, orientación sexual, discapacidad, apariencia física, tamaño corporal, etc. 
  • Compartir imágenes inapropiadas, desnudas y / o sexuales 
  • Amenazar o acechar a un participante 

Para informar un incidente de comportamiento inaceptable, comuníquese con el Director Ejecutivo de CVSA Colin Mooney o Director Ejecutivo Adjunto de CVSA adrienne gildea. CVSA se reserva el derecho de tomar cualquier acción que considere necesaria y apropiada, incluida la remoción inmediata de la reunión sin previo aviso o reembolso, en respuesta a cualquier incidente de comportamiento inaceptable. CVSA también puede, a su discreción, prohibir la asistencia a cualquier reunión futura, virtualmente o en persona. 

Política de medios

Los miembros de la prensa entienden que no se puede citar a ninguna persona por su nombre, rango, jurisdicción o título con respecto a los comentarios hechos durante esta conferencia o cualquier otra reunión. Si algún miembro de la prensa desea utilizar u obtener una cotización, solo puede hacerlo con el permiso por escrito de esa persona y la Alianza. Las conferencias y reuniones de CVSA, ya sea en persona o en línea, son oportunidades para que los miembros de CVSA y las partes interesadas de la industria hablen libremente, discutan temas y problemas y compartan ideas y perspectivas sin preocuparse por la atribución impresa o en línea. Para obtener más información, comuníquese con el Gerente de Comunicaciones de CVSA nicole leandro. 

Consentimiento para uso multimedia

El registro y la asistencia y participación en las reuniones de CVSA y otras actividades, en persona o virtualmente, constituye un acuerdo por parte del registrante para el uso y distribución de CVSA de la imagen o voz del registrante o asistente en fotografías, cintas de video, reproducciones electrónicas y cintas de audio de tales eventos y actividades. 

Reconocimiento de derechos de autor

Al registrarse y asistir al evento, un asistente puede participar o contribuir a las discusiones sobre los Estándares y los Materiales CVSA ("producto de trabajo") y por la presente reconoce que es su intención y entendimiento que la propiedad intelectual, incluidos los derechos de autor en y para el producto de trabajo , y todos los trabajos derivados y / o cualquier modificación y variación del producto del trabajo, lo hizo, lo hace y será conferido exclusivamente a CVSA. En la medida en que un asistente contribuya al producto de trabajo durante el evento, no reclamará ninguna propiedad sobre el producto de trabajo y, en su lugar, asignará por completo todos y cada uno derechos de autor y cualquier otro derecho de propiedad intelectual en sus contribuciones a CVSA. 

Preguntas

Comuníquese con el Coordinador de Capacitación y Eventos de CVSA, amy molina.