Horaires

04 h 00 HE - 05 h 30 HE

Inscription à l'événement et services aux membres

Boston Park Plaza, niveau mezzanine, salle de bal Statler

De 07 h 00 HE à 05 h 00 HE

Inscription à l'événement et services aux membres

Boston Park Plaza, niveau mezzanine, salle de bal Statler

De 07 h 00 HE à 08 h 30 HE

Petit-déjeuner de réseautage

Boston Park Plaza, niveau du hall, avenue 34

De 08 h 30 HE à 10 h 00 HE

Session générale

Boston Park Plaza, niveau mezzanine, grande salle de bal A

• Mot de bienvenue de l'événement du colonel Russ Christoferson, ministère des Transports du Montana, président de la CVSA
• Mot de bienvenue pour les participants à la formation sur la qualité des données et les systèmes CVSA/FMCSA de Holly Skaar, police de l'État de l'Idaho, présidente du comité des systèmes d'information CVSA
• Mot de bienvenue pour les inspecteurs en service du lieutenant Ronald Jenkins, Oklahoma Highway Patrol, président du comité de formation du CVSA
• Remarques de Scott Valentine, responsable du programme de qualité des données, division d'analyse, Federal Motor Carrier Safety Administration, ministère des Transports des États-Unis
• Allocution de Philip Thomas, administrateur associé adjoint, Bureau de la sécurité, Federal Motor Carrier Safety Administration, Département des Transports des États-Unis
• Remarques de Pavan Pidugu, directeur de la technologie, Federal Motor Carrier Safety Administration, département américain des Transports
• Allocution de Sue Lawless, administratrice adjointe par intérim, Federal Motor Carrier Safety Administration, Département des Transports des États-Unis
• Mot de clôture de l'événement du colonel Russ Christoferson, ministère des Transports du Montana, président de la CVSA

De 10 h 00 HE à 10 h 30 HE

Pause rafraîchissement de réseautage

Boston Park Plaza, niveau mezzanine, salle de bal AB Foyer

De 10 h 30 HE à 12 h 00 HE

Nouvelle session d'analyste 1

Boston Park Plaza, niveau mezzanine, grande salle de bal B

Instructeurs : Nelson Canas et Jim Wright

Les participants ayant moins de deux ans d'expérience sont invités à assister à ces sessions. Cette session offrira aux nouveaux analystes l'opportunité de rencontrer d'autres États et de découvrir le rôle que joue un analyste au sein du programme de qualité des données. Les nouveaux analystes apprendront un aperçu des tâches accomplies sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et annuelle et recevront une introduction aux différents systèmes FMCSA disponibles sur A&I Online. Les participants découvriront les sessions qui leur sont proposées au cours de la semaine et du temps sera accordé aux nouveaux analystes pour poser des questions et identifier les sujets d'intérêt.

À la fin de cette session, les participants :

• Rencontrez d’autres nouveaux analystes et réseautez avec d’autres États.
• Expliquez leur rôle en tant qu'analyste au sein du programme de qualité des données.
• Expliquez les tâches qu'un analyste effectue sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et annuelle.
• Comprendre les systèmes et ressources FMCSA disponibles sur A&I Online.

De 10 h 30 HE à 12 h 00 HE

Comment former un nouvel analyste

Boston Park Plaza, niveau mezzanine, salle Clarendon

Instructeurs : Beth Deysher et Zahra Nassirzadeh

Les participants ayant au moins deux ans d'expérience sont invités à assister à cette session. Cette session offrira aux États l'opportunité d'identifier les sujets et les tâches qu'un nouvel analyste doit comprendre, ainsi que les ressources de formation disponibles ou nécessaires. Les États disposeront de temps pour partager les meilleures pratiques en matière de formation de nouveaux analystes et les ressources utilisées dans la formation.

À la fin de cette session, les participants :

• Identifiez les sujets et les tâches que les nouveaux analystes doivent comprendre et accomplir.
• Identifiez les ressources de formation actuellement disponibles et celles qui sont encore nécessaires pour former de nouveaux analystes.

12 h 00 HE - 01 h 00 HE

Déjeuner de réseautage (fourni)

Boston Park Plaza, niveau du hall, avenue 34

01 h 00 HE - 02 h 30 HE

Nouvelle session d'analyste 2

Boston Park Plaza, niveau mezzanine, grande salle de bal B

Instructeurs : Catherine McInnis et Jeremy Crowell

Les participants ayant moins de deux ans d'expérience sont invités à assister à ces sessions. Cette session offrira aux nouveaux analystes l'opportunité de rencontrer d'autres États et de découvrir le rôle que joue un analyste au sein du programme de qualité des données. Les nouveaux analystes apprendront un aperçu des tâches accomplies sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et annuelle et recevront une introduction aux différents systèmes FMCSA disponibles sur A&I Online. Les participants découvriront les sessions qui leur sont proposées au cours de la semaine et du temps sera accordé aux nouveaux analystes pour poser des questions et identifier les sujets d'intérêt.

À la fin de cette session, les participants :

• Rencontrez d’autres nouveaux analystes et réseautez avec d’autres États.
• Expliquez leur rôle en tant qu'analyste au sein du programme de qualité des données.
• Expliquez les tâches qu'un analyste effectue sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et annuelle.
• Comprendre les systèmes et ressources FMCSA disponibles sur A&I Online.

01 h 00 HE - 02 h 30 HE

Actualisation des citations jugées par DataQs

Boston Park Plaza, niveau mezzanine, salle Clarendon

Instructeurs : Programme de qualité des données FMCSA

Cette session fournira des orientations à l'analyste de State DataQs concernant le traitement des enregistrements d'examens de données (RDR) de DataQ après l'évaluation d'une citation avec une violation associée incluse dans une inspection de conducteur ou de véhicule. Cette session utilisera les RDRS réels soumis à travers des exemples introductifs et plus approfondis.

À la fin de la session, les participants :

• Comprendre la politique et les procédures de citation jugée.
• Distinguer les coûts punitifs et non punitifs.
• Identifiez et documentez les codes de résultat de citation d’état SAFETYNET appropriés.

02 h 30 HE - 03 h 00 HE

Rafraîchissement de réseautage et pause collation

Boston Park Plaza, niveau mezzanine, salle de bal AB Foyer

03 h 00 HE - 04 h 30 HE

Opportunité

Boston Park Plaza, niveau mezzanine, salle Clarendon

Instructeurs : Kevin Berry et Lynde Rockwell

Découvrez les mesures d'inspection de la qualité des données de sécurité de l'État (SSDQ) et les mesures de rapidité en cas d'accident et reconnaissez les différences entre les agences locales et principales dans leurs processus de reporting. Approfondissez les données de l’État à l’aide du rapport supplémentaire Records to Research pour identifier les tendances ayant un impact sur les mesures de rapidité. Du temps sera laissé aux États pour partager des idées sur l’amélioration des mesures de respect des délais.

À la fin de cette session, les participants :

• Comprenez ce que les mesures de rapidité examinent et ce qui affecte les données utilisées pour déterminer la mesure.
• Reconnaître les différences dans le processus d'archivage entre les agences locales et principales.
• Analysez le rapport supplémentaire Records to Research pour identifier les tendances auprès des agences, des agents et des périodes.

03 h 00 HE - 04 h 30 HE

Processus d'enregistrement des accidents

Boston Park Plaza, niveau mezzanine, grande salle de bal B

Instructeurs : Nelson Canas et Beth Deysher

De nombreuses personnes et agences sont impliquées dans le traitement et fournissent des données précises, complètes et opportunes à la FMCSA. Le processus d'enregistrement des accidents commence par la collecte de données sur les lieux d'un accident, puis passe par plusieurs phases avant d'être téléchargé sur la FMCSA. Découvrez le processus d'enregistrement des incidents et identifiez les problèmes ou goulots d'étranglement potentiels qui pourraient survenir au cours du processus. Les États disposeront de temps pour partager des idées sur l'identification et la résolution ou l'amélioration des problèmes ou des goulots d'étranglement potentiels au sein du processus d'un État.

À la fin de cette session, les participants :

• Expliquez le processus d'enregistrement des incidents, de l'événement à la mesure SSDQ.
• Identifiez les problèmes ou les goulots d’étranglement potentiels au sein du processus et comprenez les ressources dont disposent les États pour aider à résoudre les problèmes.
• Identifiez au moins un problème potentiel et une résolution ou un changement correspondant qui pourrait être mis en œuvre dans le processus de votre État.

De 07 h 00 HE à 05 h 00 HE

Inscription à l'événement et services aux membres

Boston Park Plaza, niveau mezzanine, salle de bal Statler

De 07 h 00 HE à 08 h 30 HE

Petit-déjeuner de réseautage

Boston Park Plaza, niveau du hall, avenue 34

De 08 h 30 HE à 10 h 00 HE

Opportunité

Boston Park Plaza, niveau mezzanine, salle Clarendon

Instructeurs : Kevin Berry et Lynde Rockwell

Découvrez les mesures d'inspection de la qualité des données de sécurité de l'État (SSDQ) et les mesures de rapidité en cas d'accident et reconnaissez les différences entre les agences locales et principales dans leurs processus de reporting. Approfondissez les données de l’État à l’aide du rapport supplémentaire Records to Research pour identifier les tendances ayant un impact sur les mesures de rapidité. Du temps sera laissé aux États pour partager des idées sur l’amélioration des mesures de respect des délais.

À la fin de cette session, les participants :

• Comprenez ce que les mesures de rapidité examinent et ce qui affecte les données utilisées pour déterminer la mesure.
• Reconnaître les différences dans le processus d'archivage entre les agences locales et principales.
• Analysez le rapport supplémentaire Records to Research pour identifier les tendances auprès des agences, des agents et des périodes.

De 08 h 30 HE à 10 h 00 HE

SafeSpect : Démonstration pour les analystes/administrateurs de la qualité des données

Boston Park Plaza, niveau mezzanine, grande salle de bal B

Instructeurs : FMCSA IT

Une démonstration d'une inspection et d'une visite guidée permettront aux participants de comprendre comment les différentes règles métier de SafeSpect minimisent les erreurs de saisie de données. La qualité des données est renforcée par un contrôle de validation à chaque étape d'une inspection ainsi qu'à la soumission de l'inspection. Les participants apprendront comment SafeSpect peut guider l'utilisateur à travers chaque étape d'une inspection grâce à l'assistant SafeSpect. SafeSpect offre également au personnel chargé de la qualité des données de l'agence d'État la possibilité d'identifier les problèmes liés aux erreurs courantes de qualité des données détectées lors des inspections.

À la fin de cette session, les participants :

• Comprenez les fonctionnalités intégrées à SafeSpect qui favorisent la qualité des données.
• Comprenez comment SafeSpect guide l'utilisateur à chaque étape d'une inspection.
• Savoir comment identifier les erreurs courantes de qualité des données trouvées lors des inspections.

De 10 h 00 HE à 10 h 30 HE

Pause rafraîchissement de réseautage

Boston Park Plaza, niveau mezzanine, salle de bal AB Foyer

De 10 h 30 HE à 12 h 00 HE

SafeSpect : capacités de reporting et critères de recherche

Boston Park Plaza, niveau mezzanine, grande salle de bal B

Instructeurs : FMCSA IT

Découvrez comment générer des rapports dans SafeSpect, notamment : rapports de synthèse des activités de l'inspecteur, rapports sur la qualité des données, rapports de certification de réparation et téléchargements d'inspection. Les participants apprendront également comment les utilisateurs de SafeSpect peuvent tirer parti d'analyses légères via le téléchargement des inspections, ainsi que d'analyses approfondies et de business intelligence en tirant parti de l'intégration de l'API avec les solutions de reporting de State. Les participants apprendront également comment rechercher des inspections en fonction du rôle de l'utilisateur au sein de leur organisation. Les critères de recherche incluent le numéro de rapport INSP, le statut, le nom de l'inspecteur, le numéro de radio de l'inspecteur, le numéro DOT, le nom du transporteur, le VIN, le numéro de plaque d'immatriculation, le numéro de décalcomanie CVSA et le numéro de permis de conduire.

À la fin de cette session, les participants :

• Générez divers rapports dans SafeSpect.
• Tirez parti des analyses légères et lourdes dans les solutions de reporting d’État.
• Recherchez les enregistrements d'inspection en fonction du rôle de l'utilisateur au sein de son organisation.

De 10 h 30 HE à 12 h 00 HE

Précision

Boston Park Plaza, niveau mezzanine, salle Clarendon

Instructrices : Catherine McInnis et Jessica Russell

Découvrez les mesures d'inspection de la qualité des données de sécurité de l'État (SSDQ) et les mesures de précision des accidents ainsi que le lien entre la déclaration du bon transporteur et la sécurité du CMV. Approfondissez les données de l'État à l'aide du rapport supplémentaire Records to Research pour identifier les enregistrements contenant des informations inexactes et apprendre à rechercher les informations exactes dans ces enregistrements problématiques. Grâce à des instructions techniques et des exercices pratiques, apprenez à corriger les enregistrements contenant des numéros USDOT manquants et à identifier les informations inexactes lorsqu'un numéro USDOT est fourni. Du temps sera laissé aux États pour partager des idées sur la recherche de données sur les conducteurs et les véhicules.

À la fin de cette session, les participants :

• Comprenez quelles informations les mesures de précision examinent et ce qui affecte les données utilisées pour déterminer les mesures.
• Utilisez le rapport supplémentaire Records to Research pour identifier les enregistrements contenant des informations inexactes.
• Recherchez des informations dans les dossiers problématiques et trouvez les informations précises pour corriger le dossier.

12 h 00 HE - 01 h 00 HE

Déjeuner de réseautage (fourni)

Boston Park Plaza, niveau du hall, avenue 34

01 h 00 HE - 02 h 30 HE

SafeSpect : Démonstration continue

Boston Park Plaza, niveau mezzanine, grande salle de bal B

Instructeurs : FMCSA IT

Cette session sera la continuation des deux sessions SafeSpect précédentes. Les questions/sujets restants qui n’ont pas été abordés lors des sessions précédentes seront abordés ici.

À la fin de cette session, les participants :

• Comprenez les fonctionnalités intégrées à SafeSpect qui favorisent la qualité des données.
• Comprenez comment SafeSpect guide l'utilisateur à chaque étape d'une inspection.
• Savoir comment identifier les erreurs courantes de qualité des données trouvées lors des inspections.
• Générez divers rapports dans SafeSpect.
• Tirez parti des analyses légères et lourdes dans les solutions de reporting d’État.
• Recherchez les enregistrements d'inspection en fonction du rôle de l'utilisateur au sein de son organisation.

01 h 00 HE - 02 h 30 HE

état complet

Boston Park Plaza, niveau mezzanine, salle Clarendon

Instructeurs : Olivia Gillham et Jim Wright

Pour concentrer les ressources et réduire les accidents, la FMCSA s'appuie sur les États pour obtenir des données complètes (c'est-à-dire précises et complètes) sur les accidents et les inspections. Découvrez les mesures d'inspection de la qualité des données de sécurité de l'État (SSDQ) et d'exhaustivité des enregistrements d'accidents. Approfondissez les données de l'État à l'aide du rapport supplémentaire Records to Research pour identifier les enregistrements contenant des informations incomplètes et apprendre à trouver les informations manquantes dans ces enregistrements problématiques. Du temps sera laissé aux États pour partager des idées sur la recherche de données sur les conducteurs et les véhicules.

À la fin de cette session, les participants :

• Comprenez quelles informations les mesures d'exhaustivité examinent et ce qui affecte les données utilisées pour déterminer les mesures.
• Utilisez le rapport supplémentaire Records to Research pour identifier les enregistrements contenant des informations incomplètes.
• Recherchez les informations incomplètes dans les enregistrements problématiques pour trouver les informations nécessaires pour corriger l'enregistrement.

02 h 30 HE - 03 h 00 HE

Rafraîchissement de réseautage et pause collation

Boston Park Plaza, niveau mezzanine, salle de bal AB Foyer

03 h 00 HE - 04 h 30 HE

Mesure de l’exhaustivité des accidents mortels et outil de correspondance FARS/MCMIS

Boston Park Plaza, niveau mezzanine, salle Clarendon

Instructeurs : Jeremy Crowell et Dana Schweitzer

Découvrez comment utiliser l'outil de correspondance FARS/MCMIS pour identifier les améliorations apportées aux procédures de traitement des enregistrements d'accidents de l'État. L'outil aide à concilier les différences entre le système de rapport d'analyse des décès (FARS) de la National Highway Traffic Safety Administration (NHTSA) et les bases de données MCMIS de la FMCSA en faisant correspondre les enregistrements d'accidents mortels de gros camions et d'autobus entre les deux bases de données.

À la fin de cette session, les participants :

• Comprenez ce que la mesure FCC examine et ce qui affecte les données utilisées pour déterminer la mesure.
• Utilisez l'outil de correspondance FARS/MCMIS.
• Comprenez l'importance de travailler avec les analystes FARS de votre État et leur rôle important dans le processus de qualité des données.

03 h 00 HE - 04 h 30 HE

Portail FMCSA, OC et gestion de compte/Cybersécurité

Boston Park Plaza, niveau mezzanine, grande salle de bal B

Instructeurs : FMCSA IT

Le portail FMCSA est le point central de l'accès à la plupart des systèmes de la FMCSA. Cette session est conçue pour que les participants puissent demander des rôles et des accès, et naviguer dans le portail. Les coordinateurs de l’organisation sont également encouragés à suivre une formation de recyclage. Ce cours fournira également une formation sur les questions pertinentes de cybersécurité et de confidentialité liées à l'accès aux systèmes FMCSA.

À la fin de cette session, les participants :

• Comprenez comment créer des comptes et demander l'accès au système FMCSA.
• Comprendre comment accéder aux systèmes connectés de FMCSA.
• Pour les coordinateurs d'organisation, comment gérer les comptes de leurs utilisateurs, y compris l'enquête de validation des comptes.
• Pour les coordinateurs d’organisation, obtenez des réponses aux questions sur la gestion des comptes.

De 07 h 00 HE à 03 h 30 HE

Inscription à l'événement et services aux membres

Boston Park Plaza, niveau mezzanine, Statler Ballrom

De 07 h 00 HE à 08 h 30 HE

Petit-déjeuner de réseautage

Boston Park Plaza, niveau du hall, avenue 34

De 08 h 30 HE à 10 h 00 HE

Utilisation de DataQ et adressage des RDR

Boston Park Plaza, niveau mezzanine, salle Clarendon

Instructeurs : Jeremy Crowell et Janna Cox

DataQs est le système FMCSA qui permet aux utilisateurs publics de demander et de suivre un examen des données fédérales et étatiques émises par la FMCSA jugées incomplètes ou incorrectes. Apprenez à examiner et résoudre systématiquement les demandes d'examen des données (RDR) en suivant les directives et les meilleures pratiques de la FMCSA.

À la fin de cette session, les participants :

• Comprendre un aperçu de base des DataQ et comment examiner et résoudre les RDR.
• Examinez et résolvez systématiquement les RDR en suivant les directives de la FMCSA.

De 08 h 30 HE à 10 h 00 HE

Les tableaux croisés dynamiques

Boston Park Plaza, niveau mezzanine, grande salle de bal B

Instructeurs : Beth Deysher et Zahra Nassirzadeh

Les tableaux croisés dynamiques sont un outil puissant qui résume rapidement de grandes quantités de données pour prendre en charge l'analyse, suivre l'activité du programme ou créer des rapports. À l'aide d'une démonstration technique et d'exercices pratiques inspirés par les pairs, apprenez à utiliser les données dans Excel et à produire des tableaux croisés dynamiques.

À la fin de cette session, les participants :

• Identifiez quand il est approprié d’utiliser un tableau croisé dynamique.
• Créez et utilisez un tableau croisé dynamique.

De 10 h 00 HE à 10 h 30 HE

Pause rafraîchissement de réseautage

Boston Park Plaza, niveau mezzanine, salle de bal AB Foyer

De 10 h 30 HE à 12 h 00 HE

état complet

Boston Park Plaza, niveau mezzanine, grande salle de bal B

Instructeurs : Olivia Gillham et Jim Wright

Pour concentrer les ressources et réduire les accidents, la FMCSA s'appuie sur les États pour obtenir des données complètes (c'est-à-dire précises et complètes) sur les accidents et les inspections. Découvrez les mesures d'inspection de la qualité des données de sécurité de l'État (SSDQ) et d'exhaustivité des enregistrements d'accidents. Approfondissez les données de l'État à l'aide du rapport supplémentaire Records to Research pour identifier les enregistrements contenant des informations incomplètes et apprendre à trouver les informations manquantes dans ces enregistrements problématiques. Du temps sera laissé aux États pour partager des idées sur la recherche de données sur les conducteurs et les véhicules.

À la fin de cette session, les participants :

• Comprenez quelles informations les mesures d'exhaustivité examinent et ce qui affecte les données utilisées pour déterminer les mesures.
• Utilisez le rapport supplémentaire Records to Research pour identifier les enregistrements contenant des informations incomplètes.
• Recherchez les informations incomplètes dans les enregistrements problématiques pour trouver les informations nécessaires pour corriger l'enregistrement.

De 10 h 30 HE à 12 h 00 HE

Précision

Boston Park Plaza, niveau mezzanine, salle Clarendon

Instructrices : Catherine McInnis et Jessica Russell

Découvrez les mesures d'inspection de la qualité des données de sécurité de l'État (SSDQ) et les mesures de précision des accidents ainsi que le lien entre la déclaration du bon transporteur et la sécurité du CMV. Approfondissez les données de l'État à l'aide du rapport supplémentaire Records to Research pour identifier les enregistrements contenant des informations inexactes et apprendre à rechercher les informations exactes dans ces enregistrements problématiques. Grâce à des instructions techniques et des exercices pratiques, apprenez à corriger les enregistrements contenant des numéros USDOT manquants et à identifier les informations inexactes lorsqu'un numéro USDOT est fourni. Du temps sera laissé aux États pour partager des idées sur la recherche de données sur les conducteurs et les véhicules.

À la fin de cette session, les participants :

• Comprenez quelles informations les mesures de précision examinent et ce qui affecte les données utilisées pour déterminer les mesures.
• Utilisez le rapport supplémentaire Records to Research pour identifier les enregistrements contenant des informations inexactes.
• Recherchez des informations dans les dossiers problématiques et trouvez les informations précises pour corriger le dossier.

12 h 00 HE - 01 h 00 HE

Déjeuner de réseautage (fourni)

Boston Park Plaza, niveau du hall, avenue 34

01 h 00 HE - 02 h 30 HE

Définitions des accidents

Boston Park Plaza, niveau mezzanine, grande salle de bal B

Instructeurs : Programme de qualité des données FMCSA

Le fichier de crash MCMIS contient des crashs à l'échelle de l'État qui répondent aux critères fédéraux de déclaration. Cette session passera en revue les critères de collecte des accidents ainsi que des exemples de demandes soumises dans la catégorie des accidents non déclarables à travers des exemples introductifs et plus approfondis.

À la fin de cette session, les participants :

• Identifiez les plantages envoyés à SAFETYNET pour téléchargement sur MCMIS.
• Identifier la qualification du lieu de l'accident.
• Identifiez la qualification du véhicule accidenté.
• Identifiez la qualification de gravité de l’accident.

01 h 00 HE - 02 h 30 HE

A&I en ligne

Boston Park Plaza, niveau mezzanine, salle Clarendon

Instructeurs : Instructeurs Volpe

Découvrez comment utiliser les sources de données et les rapports sur le site Web en ligne Analysis & Information (A&I) de la FMCSA pour suivre les activités du programme CMV et améliorer la qualité des données.

À la fin de cette session, les participants :

• Sachez où trouver les rapports de données pour répondre aux exigences en matière de rapports sur les subventions.
• Comprenez comment les rapports disponibles peuvent répondre aux questions des transporteurs, des chauffeurs ou de la direction.

02 h 30 HE - 03 h 00 HE

Rafraîchissement de réseautage et pause collation

Boston Park Plaza, niveau mezzanine, grande salle de bal A

03 h 00 HE - 04 h 30 HE

Séance de clôture : clôture de la conférence et forum ouvert

Boston Park Plaza, niveau mezzanine, grande salle de bal A