Chaque véhicule utilitaire à moteur (autocar, autobus scolaire, autre autobus, camion, camion tracteur, semi-remorque, remorque, etc.) utilisé seul ou en combinaison peut être admissible à une vignette CVSA, s'il passe l'inspection. Les normes nord-américaines de niveau I et de niveau V sont les seules inspections éligibles pour la délivrance d'un autocollant CVSA. Les inspections de niveau VI peuvent également entraîner la délivrance d'un Autocollant CVSA de niveau VI.
«Réussir l'inspection» signifie que pendant une inspection de niveau I, de niveau V ou de niveau VI, il n'y a pas de violations critiques, selon les critères de mise hors service de la norme nord-américaine. Si aucune violation critique n'est détectée pendant les inspections éligibles, un autocollant CVSA est appliqué.
Les autocollants d'inspection doivent être apposés par des inspecteurs certifiés de niveau I, V ou VI de la norme nord-américaine, ce qui signifie que l'employé du gouvernement effectuant les inspections et apposant les autocollants CVSA a suivi avec succès un programme de formation approuvé par CVSA.
Les critères de décalcomanie CVSA s'appliquent uniquement à l'état du véhicule et non au conducteur. Il est possible qu'un conducteur soit hors service et que son (ses) véhicule (s) soit toujours admissible (s) à une vignette CVSA.
Les vignettes CVSA, lorsqu'elles sont apposées, restent valables pendant une période ne dépassant pas trois mois consécutifs. En règle générale, les véhicules affichant une vignette CVSA valide ne seront pas soumis à une nouvelle inspection. Cependant, rien n'empêche réinspection d'un véhicule ou d'une combinaison de véhicules portant des décalcomanies CVSA valides.