Lieu de l'hôtel et de l'événement
Boston Park Plaza
50 Park Plaza
Boston, Massachusetts 02116
617-426-2000
Arrivée: 3 h | Départ: 11hXNUMX
Le Boston Park Plaza propose un hébergement à 229 $ par nuit, plus 17 % de taxes. Le tarif hôtelier CVSA sera disponible jusqu'à 5 h HNE le vendredi 16 février 2024, ou jusqu'à ce que le bloc de chambres soit épuisé. Après 5 heures, toutes les salles non réservées seront libérées au grand public.
Les chambres d'hôtel sont « premier arrivé, premier servi » et peuvent se vendre à tout moment. Une partie du tarif de la chambre des hôtels sera créditée à l'ASVC pour compenser les frais de congrès et d'administration.
Les réservations sont clôturées.
Veuillez noter que les chambres d'hôtel sont réservées à ceux qui se sont inscrits ou ont l'intention de s'inscrire à la formation CVSA/FMCSA sur la qualité des données et les systèmes. De plus, CVSA interdit l'acte de « valise », c'est-à-dire se trouver dans l'hôtel ou dans l'espace de conférence dans l'intention de solliciter des affaires sans s'inscrire à la formation.
Remarque: CVSA travaille uniquement avec les fournisseurs d'hébergement officiels répertoriés sur le site Web de l'événement et n'approuve pas l'utilisation de sociétés de réservation tierces. Soyez conscient de la pratique malveillante du braconnage de salle où des sociétés tierces se présentent comme étant associées à un événement pour solliciter des participants pour des réservations de salle. Cette pratique peut non seulement être frauduleuse, mais peut également exposer l'association à des sanctions et entraîner une augmentation des tarifs des chambres pour les réunions futures.
Informations sur les aéroports et les transports
Aéroport international de Boston Logan (BOS) se trouve à environ 6 km de l'hôtel Boston Park Plaza.
- Un service de taxi est disponible dans chaque terminal du niveau des arrivées, à l'exception du terminal C où les taxis sont situés au rez-de-chaussée du parking central.
- Les services Uber et Lyft sont disponibles depuis l'aéroport. Veuillez noter qu'il existe zones désignées pour les transferts depuis et vers l'application Ride à l'aéroport.
- Transport public est également disponible via la Massachusetts Bay Transportation Authority.
Parking
Le Boston Park Plaza propose un service de voiturier pour 65 $ par nuit. Un parking en libre-service est disponible au garage Motor Mart, situé en face de l'hôtel (entrée située au 201 Stuart Street, Boston, MA). Pour les tarifs de stationnement à Motor Mart cliquez ici .
Wi-Fi de l'hôtel
Une connexion Wi-Fi gratuite sera fournie à tous les participants dans les salles de réunion et les chambres. Vous recevrez des instructions de connexion lors de l'enregistrement à l'hôtel.
Inscription à l'événement et services aux membres
- Mardi: 7h-5h
- Mercredi: 7h-5h
- Jeudi: 7h-4h30
Dress Code
- Session générale: Business Casual
- Toutes les sessions de formation: Business Casual
Informations importantes pour la formation
- Les participants doivent prévoir d'apporter un ordinateur portable ou une tablette s'ils souhaitent participer aux sessions du site de formation en ligne FMCSA. Avant d'arriver à la formation, les participants utilisant des appareils délivrés par leur organisation doivent confirmer que la sécurité/pare-feu installés n'empêchera pas l'accès au site de formation FMCSA via l'installation Wi-Fi fournie. Pour toutes les sessions, vous serez encouragé à suivre les démonstrations du système, à prendre des notes et à effectuer une évaluation en ligne post-formation.
- Les documents de la session seront disponibles en téléchargement avant la formation. CVSA ne fournira pas de copies imprimées sur place. Veuillez télécharger et apporter des versions imprimées ou électroniques, selon votre préférence.
Météo
La température moyenne maximale en mars à Boston, dans le Massachusetts, est de 46 degrés avec une température minimale moyenne de 31 degrés.
Code de conduite des événements
CVSA s'engage à fournir un coffre-fort, productif et un environnement accueillant pour tous les participants à la réunion. Tous les participants, sans exception, sont tenus de respecter le code de conduite de cet événement dans toutes les technologies utilisées pour exécuter un événement CVSA, que ce soit en personne ou virtuel. Tous les participants doivent se conformer aux instructions du ou des hôtes, du modérateur et du personnel de CVSA. CVSA a une politique de tolérance zéro pour toute forme de discrimination ou de harcèlement de la part des participants.
Des exemples de comportements inacceptables sont:
- Partage non autorisé des informations de connexion avec un autre utilisateur, y compris des utilisateurs non enregistrés ; tout utilisateur non enregistré participant devra payer la totalité des frais d'inscription, y compris les frais d'inscription tardive.
- Enregistrement, copie et/ou partage de tout média, y compris les captures d'écran.
- Se livrer à des pratiques dangereuses en participant à un événement virtuel, comme conduire une voiture.
- Harcèlement, manque de respect, intimidation ou de discrimination sous quelque forme que ce soit.
- Abus verbal ou écrit de tout participant, y compris, mais sans s'y limiter, les commentaires liés à la race, la couleur, l'ethnie, l'âge, la religion, l'origine nationale, l'identité de genre, l'orientation sexuelle, le handicap, l'apparence physique, la taille du corps, etc.
- Partager des images inappropriées, nues et/ou sexuelles.
- Menacer ou traquer un participant.
Pour signaler un incident de comportement inacceptable, veuillez contacter le directeur exécutif de CVSA Collin Mooney ou Directeur Exécutif Adjoint CVSA Adrienne Gildéa. CVSA se réserve le droit de prendre toute mesure jugée nécessaire et appropriée, y compris le retrait immédiat de la réunion sans avertissement ni remboursement, en réponse à tout incident de comportement inacceptable. CVSA peut également, à sa discrétion, interdire la participation à toute réunion future, virtuellement ou en personne.
Politique média
Les membres de la presse comprennent qu'aucun individu ne peut être cité par son nom, son rang, sa juridiction ou son titre concernant les commentaires faits au cours de cette conférence ou de toute autre réunion. Si un membre de la presse souhaite utiliser ou obtenir une citation, il ne peut le faire qu'avec l'autorisation écrite de cette personne et de l'Alliance. Les conférences et réunions de CVSA - qu'elles se déroulent en personne ou en ligne - sont des opportunités pour les membres de CVSA et les parties prenantes de l'industrie de parler librement, de discuter de sujets et de problèmes et de partager des idées et des points de vue sans se soucier de l'impression ou de l'attribution en ligne. Pour plus d'informations, contactez le directeur des communications de CVSA Nicole Léandro.
Consentement à l'utilisation multimédia
L'inscription, la participation et la participation aux réunions et autres activités de l'ACSV - en personne ou virtuellement - constituent un accord par le titulaire de l'inscription à l'utilisation et à la distribution par l'ACVC de l'image ou de la voix de l'inscrit ou du participant sur des photographies, des bandes vidéo, des reproductions électroniques et des cassettes audio de ces événements et activités.
Reconnaissance des droits d'auteur
En s'inscrivant et en assistant à l'événement, un participant peut participer ou contribuer aux discussions concernant les normes et les matériaux CVSA («produit de travail») et reconnaît par la présente qu'il est de leur intention et de comprendre que la propriété intellectuelle, y compris les droits d'auteur sur et sur le produit de travail , et toutes les œuvres dérivées et / ou toutes les modifications et variations du produit de travail, ont fait, font et reviendront uniquement à CVSA. Dans la mesure où un participant contribue au produit du travail pendant l'événement, il ne revendique aucun droit de propriété sur le produit du travail et attribue par la présente complètement tout et tout droits d'auteur et tout autre droit de propriété intellectuelle dans leurs contributions à CVSA.
fréquemment posées
Contactez le Département des événements de CVSA.