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Conférence COHMED

23-27 JANVIER 2023

San Antonio, Texas

Hôtel, voyage et informations générales

Lieu de la conférence et hébergement à l'hôtel

Hyatt Regency San Antonio Riverwalk
123 Losoya Street
San Antonio, TX 78205
210-222-1234
Arrivée: 3 h | Départ: 11hXNUMX

Les Hyatt Regency San Antonio Riverwalk L'hôtel propose un hébergement au tarif de 199 $ par nuit, plus 18 % de taxe d'occupation. Les chambres d'hôtel sont « premier arrivé, premier servi » et peuvent se vendre à tout moment. Le tarif hôtelier CVSA sera disponible jusqu'au vendredi 30 décembre 2022 ou jusqu'à épuisement du bloc de chambres. Le 30 décembre 2022, toutes les chambres non réservées seront rendues publiques. Consultez les informations sur l'hôtel COVID-19 ici. Une partie du tarif de la chambre sera créditée à la Commercial Vehicle Safety Alliance pour compenser les frais de congrès et administratifs.

Remarque: CVSA travaille uniquement avec les fournisseurs d'hébergement officiels répertoriés sur le site Web de l'événement et n'approuve pas l'utilisation de sociétés de réservation tierces. Soyez conscient de la pratique malveillante du braconnage de salle où des sociétés tierces se présentent comme étant associées à un événement pour solliciter des participants pour des réservations de salle. Cette pratique peut non seulement être frauduleuse, mais peut également exposer l'association à des sanctions et entraîner une augmentation des tarifs des chambres pour les réunions futures.

Informations sur les aéroports et les transports

Aéroport international de San Antonio (SAT) est à environ 9 miles (15 minutes) de l'hôtel.

Service de taxi est d'environ 25 $ aller simple.

Plusieurs entreprises proposent faire du covoiturage prestations de service. Des lieux de prise en charge des passagers désignés peuvent être trouvés ici.

Les Hyatt Regency San Antonio Riverwalk propose un parking en libre-service pour 40 $ ou un service de voiturier pour 53 $ par jour.

Wi-Fi de l'hôtel

Une connexion Wi-Fi est disponible gratuitement pour les clients enregistrés dans chaque chambre. Vous recevrez les instructions de connexion lors de l'enregistrement à l'hôtel.

Inscription à l'événement et services aux membres

  • Lundi: 10 h à 5 h
  • Mardi : 7 h à 5 h 30
  • Mercredi : 7 h à 4 h 30
  • Jeudi : 7 h à 5 h 30
  • Vendredi : 7hXNUMX à XNUMXhXNUMX

Code Vestimentaire

Réunions / sessions CVSA: Affaires occasionnelles
Réception: décontractée

Météo

La température maximale moyenne en janvier à San Antonio, au Texas, est de 64 degrés avec un minimum moyen de 40 degrés.

Politique de santé des événements

CVSA fait de la santé et de la sécurité de tous les participants à la conférence une priorité. Nous nous engageons à suivre toutes les directives des Centers for Disease Control and Prevention des États-Unis ainsi que les protocoles locaux de santé et d'établissement pour aider à prévenir la propagation du COVID-19 et adopterons des mesures de santé et de sécurité améliorées, le cas échéant, lors de la conférence COHMED 2023. Veuillez consulter les détails de la politique, y compris les exigences des participants ici.

Code de conduite des événements

CVSA s'engage à fournir un coffre-fort, productif et un environnement accueillant pour tous les participants à la réunion. Tous les participants, sans exception, sont tenus de respecter ce code de conduite des événements tout et tout technologies utilisées pour exécuter un événement CVSA en personne ou a événement virtuel. Tous les participants doivent se conformer aux instructions du (des) hôte (s), modérateur et le personnel de CVSA. CVSA a une politique de tolérance zéro pour toute forme de discrimination ou de harcèlement par les participants. 

Des exemples de comportements inacceptables sont: 

  • Partage non autorisé des informations de connexion avec un autre utilisateur, y compris des utilisateurs non enregistrés; tout utilisateur non enregistré trouvé participant sera tenu de payer la totalité des frais d'inscription, y compris les frais d'inscription tardive 
  • Enregistrement, copie et / ou partage de tout média, y compris les captures d'écran 
  • S'engager dans des pratiques dangereuses tout en participant à un événement virtuel, comme conduire une voiture
  • Harcèlement, manque de respect, intimidation ou discrimination sous quelque forme que ce soit 
  • Abus verbal ou écrit de tout participant, y compris, mais sans s'y limiter, les commentaires liés à la race, la couleur, l'ethnie, l'âge, la religion, l'origine nationale, l'identité de genre, l'orientation sexuelle, le handicap, l'apparence physique, la taille du corps, etc. 
  • Partage d'images inappropriées, nues et / ou sexuelles 
  • Menacer ou traquer un participant 

Pour signaler un incident de comportement inacceptable, veuillez contacter le directeur exécutif de CVSA Collin Mooney ou Directeur Exécutif Adjoint CVSA Adrienne Gildea. CVSA se réserve le droit de prendre toute mesure jugée nécessaire et appropriée, y compris le retrait immédiat de la réunion sans avertissement ni remboursement, en réponse à tout incident de comportement inacceptable. CVSA peut également, à sa discrétion, interdire la participation à toute réunion future, virtuellement ou en personne. 

Politique média

Les membres de la presse comprennent qu'aucun individu ne peut être cité par son nom, son rang, sa juridiction ou son titre concernant les commentaires faits au cours de cette conférence ou de toute autre réunion. Si un membre de la presse souhaite utiliser ou obtenir une citation, il ne peut le faire qu'avec l'autorisation écrite de cette personne et de l'Alliance. Les conférences et réunions de CVSA - qu'elles se déroulent en personne ou en ligne - sont des opportunités pour les membres de CVSA et les parties prenantes de l'industrie de parler librement, de discuter de sujets et de problèmes et de partager des idées et des points de vue sans se soucier de l'attribution imprimée ou en ligne. Pour plus d'informations, contactez CVSA Senior Manager of Communications Nicole Léandro. 

Consentement à l'utilisation multimédia

L'inscription, la participation et la participation aux réunions et autres activités de l'ACSV - en personne ou virtuellement - constituent un accord par le titulaire de l'inscription à l'utilisation et à la distribution par l'ACVC de l'image ou de la voix de l'inscrit ou du participant sur des photographies, des bandes vidéo, des reproductions électroniques et des cassettes audio de ces événements et activités. 

Reconnaissance des droits d'auteur

En s'inscrivant et en assistant à l'événement, un participant peut participer ou contribuer aux discussions concernant les normes et les matériaux CVSA («produit de travail») et reconnaît par la présente qu'il est de leur intention et de comprendre que la propriété intellectuelle, y compris les droits d'auteur sur et sur le produit de travail , et toutes les œuvres dérivées et / ou toutes les modifications et variations du produit de travail, ont fait, font et reviendront uniquement à CVSA. Dans la mesure où un participant contribue au produit du travail pendant l'événement, il ne revendique aucun droit de propriété sur le produit du travail et attribue par la présente complètement tout et tout droits d'auteur et tout autre droit de propriété intellectuelle dans leurs contributions à CVSA. 

Questions

Contactez CVSA Senior Manager of Conference and Event Services, Amanda Wagner.