Lieu de la conférence et hébergement à l'hôtel
Hilton Orange County Costa Mesa
3050 rue Bristol
Costa Mesa, CA 92626
714-540-7000
Arrivée: 4 h | Départ: 11h
Les réservations d’hôtels ouvriront en octobre 2024.
Le Hilton Orange County Costa Mesa propose un hébergement à partir de 195 $ par nuit, plus 11.37 % de taxes. Le tarif hôtelier CVSA sera disponible en octobre jusqu'au lundi 6 janvier 2025 ou jusqu'à ce que le bloc de chambres soit épuisé. Après le 6 janvier 2025, toutes les chambres non réservées seront rendues accessibles au grand public.
Veuillez noter que les chambres d'hôtel sont réservées à ceux qui se sont inscrits ou ont l'intention de s'inscrire à la conférence COHMED. De plus, CVSA interdit l'acte de « valise », c'est-à-dire le fait de se trouver dans l'hôtel ou dans l'espace de conférence dans le but de solliciter des affaires sans s'inscrire à la conférence et/ou au stand d'exposition.
Remarque: CVSA travaille uniquement avec les fournisseurs d'hébergement officiels répertoriés sur le site Web de l'événement et n'approuve pas l'utilisation de sociétés de réservation tierces. Soyez conscient de la pratique malveillante du braconnage de salle où des sociétés tierces se présentent comme étant associées à un événement pour solliciter des participants pour des réservations de salle. Cette pratique peut non seulement être frauduleuse, mais peut également exposer l'association à des sanctions et entraîner une augmentation des tarifs des chambres pour les réunions futures.
Informations sur les aéroports et les transports
- Aéroport John Wayne, comté d'Orange (SNA) est à environ 3 miles (5 minutes) de l'hôtel.
- Service de taxi est disponible et exploité par Cabco Yellow, Inc.
- Plusieurs entreprises proposent faire du covoiturage prestations de service.
- L'hôtel propose un parking en libre-service pour 36 $ par jour.
Wi-Fi de l'hôtel
Une connexion Wi-Fi est disponible gratuitement pour les clients enregistrés dans chaque chambre. Vous recevrez les instructions de connexion lors de l'enregistrement à l'hôtel.
Inscription à l'événement et services aux membres
- Lundi: 9 h à 5 h
- Mardi : 7 h à 5 h 30
- Mercredi : 7 h à 4 h 30
- Jeudi : 7 h à 5 h 30
- Vendredi : 7hXNUMX à XNUMXhXNUMX
Dress Code
- Réunions / sessions CVSA: Affaires occasionnelles
- Réception: décontractée
Charité du président
Le Président de COHMED sélectionnera prochainement le bénéficiaire des bénéfices du tirage au sort 2025. Les participants auront la possibilité d'acheter des billets de tombola au stand CVSA pour gagner les articles donnés par nos membres. Tous les bénéfices du tirage au sort seront reversés à l'association caritative sélectionnée par le président. Des dons en espèces seraient également appréciés.
Météo
La température moyenne élevée en janvier à Costa Mesa est de 67 degrés avec une température minimale moyenne de 48 degrés.
Code de conduite des événements
CVSA s'engage à fournir un coffre-fort, productif et un environnement accueillant pour tous les participants à la réunion. Tous les participants, sans exception, sont tenus de respecter le code de conduite de cet événement dans toutes les technologies utilisées pour exécuter un événement CVSA, que ce soit en personne ou virtuel. Tous les participants doivent se conformer aux instructions du ou des hôtes, du modérateur et du personnel de CVSA. CVSA a une politique de tolérance zéro pour toute forme de discrimination ou de harcèlement de la part des participants.
Des exemples de comportements inacceptables sont:
- Partage non autorisé des informations de connexion avec un autre utilisateur, y compris des utilisateurs non enregistrés ; tout utilisateur non enregistré participant devra payer la totalité des frais d'inscription, y compris les frais d'inscription tardive.
- Enregistrement, copie et/ou partage de tout média, y compris les captures d'écran.
- Se livrer à des pratiques dangereuses en participant à un événement virtuel, comme conduire une voiture.
- Harcèlement, manque de respect, intimidation ou de discrimination sous quelque forme que ce soit.
- Abus verbal ou écrit de tout participant, y compris, mais sans s'y limiter, les commentaires liés à la race, la couleur, l'ethnie, l'âge, la religion, l'origine nationale, l'identité de genre, l'orientation sexuelle, le handicap, l'apparence physique, la taille du corps, etc.
- Partager des images inappropriées, nues et/ou sexuelles.
- Menacer ou traquer un participant.
Pour signaler un incident de comportement inacceptable, veuillez contacter le directeur exécutif de CVSA Collin Mooney ou Directeur Exécutif Adjoint CVSA Adrienne Gildéa. CVSA se réserve le droit de prendre toute mesure jugée nécessaire et appropriée, y compris le retrait immédiat de la réunion sans avertissement ni remboursement, en réponse à tout incident de comportement inacceptable. CVSA peut également, à sa discrétion, interdire la participation à toute réunion future, virtuellement ou en personne.
Politique média
Les membres de la presse comprennent qu'aucun individu ne peut être cité par son nom, son rang, sa juridiction ou son titre concernant les commentaires faits au cours de cette conférence ou de toute autre réunion. Si un membre de la presse souhaite utiliser ou obtenir une citation, il ne peut le faire qu'avec l'autorisation écrite de cette personne et de l'Alliance. Les conférences et réunions de CVSA - qu'elles se déroulent en personne ou en ligne - sont des opportunités pour les membres de CVSA et les parties prenantes de l'industrie de parler librement, de discuter de sujets et de problèmes et de partager des idées et des points de vue sans se soucier de l'attribution imprimée ou en ligne. Pour plus d'informations, contactez CVSA Senior Manager of Communications Nicole Léandro.
Consentement à l'utilisation multimédia
L'inscription, la participation et la participation aux réunions et autres activités de l'ACSV - en personne ou virtuellement - constituent un accord par le titulaire de l'inscription à l'utilisation et à la distribution par l'ACVC de l'image ou de la voix de l'inscrit ou du participant sur des photographies, des bandes vidéo, des reproductions électroniques et des cassettes audio de ces événements et activités.
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En s'inscrivant et en assistant à l'événement, un participant peut participer ou contribuer aux discussions concernant les normes et les matériaux CVSA («produit de travail») et reconnaît par la présente qu'il est de leur intention et de comprendre que la propriété intellectuelle, y compris les droits d'auteur sur et sur le produit de travail , et toutes les œuvres dérivées et / ou toutes les modifications et variations du produit de travail, ont fait, font et reviendront uniquement à CVSA. Dans la mesure où un participant contribue au produit du travail pendant l'événement, il ne revendique aucun droit de propriété sur le produit du travail et attribue par la présente complètement tout et tout droits d'auteur et tout autre droit de propriété intellectuelle dans leurs contributions à CVSA.
fréquemment posées
Contacter CVSA Responsable des réunions et événements Cassy Dafin.