Responsabilidades del personal de la sede de CVSA:
- Una vez recibida la Emisión / Solicitud de acción (IRFA), se sellará la fecha del día de recepción.
- Se acusará recibo del IRFA y cualquier documento de respaldo, indicando a qué comité (s) se ha referido el asunto.
- Se asignará un número de registro IRFA del personal de la sede de CVSA.
- El formulario y los documentos de respaldo se enviarán a los comités correspondientes para que tomen medidas adicionales.
- Cualquier acción tomada por el comité (s) se registrará en el IRFA y se notificará al remitente.
- Se notificará al emisor cuando se cierre el problema y si se tomó alguna medida.
Responsabilidades de los presidentes de los comités:
- Programe los asuntos para la agenda del comité al recibir la asignación.
- Proporcione respuestas provisionales al IRFA si las discusiones / acciones se prolongan.
- Tras la resolución final del problema, proporcione la información al personal de la sede de CVSA para completar la sección "Medidas adoptadas por el comité" de la presentación del IRFA.
- Remitir a la Junta Directiva de CVSA o al comité de coordinación, si se requieren más acciones.
Envíe un problema / solicitud de acción.
Busque en la base de datos un problema / solicitud de acción.