Todas las solicitudes de acción o discusión deben enviarse a través del formulario en línea Problema / Solicitud de acción (IRFA). El formulario en línea fomenta la redacción precisa al describir el tema, la justificación y la acción solicitada por el comité. La documentación de respaldo debe adjuntarse al formulario.
El formulario completo y la documentación de respaldo se enviarán a los comités correspondientes. También puede ser necesaria la coordinación entre varios comités, según el tema.
Las solicitudes de acción o discusión enviadas serán tratadas por el comité asignado en la próxima reunión correspondiente de CVSA, ya sea en el Taller CVSA (que se lleva a cabo en la primavera) o en la Conferencia y Exhibición Anual de CVSA (que se lleva a cabo en el otoño).
Para ayudar a los presidentes de los comités de CVSA a desarrollar y administrar sus agendas para el Taller de CVSA y la Conferencia y Exhibición Anual de CVSA, los problemas / solicitudes deben recibirse al menos 30 días antes del taller o la conferencia anual o no se puede garantizar que se coloquen en agenda (s) del comité para la próxima reunión.
Si los IRFA se reciben menos de 30 días antes del próximo taller o conferencia correspondiente, el presidente del comité usará su discreción para decidir si la presentación se incluirá o no en esa agenda. De lo contrario, la IRFA se incluirá en la agenda de la próxima reunión posterior.
Este requisito se estableció para proporcionar una preparación adecuada del comité y el tiempo de la agenda para que estos temas sean tratados de manera completa y apropiada.
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