alojamiento en hotel
Hyatt Regency Indianápolis
Una avenida del Capitolio Sur
Indianapolis, IN 46204
317-632-1234
Entrada: 4:12 | Salida: XNUMX h
El Hyatt Regency Indianápolis ofrece alojamiento a $199 por noche, más 17% de impuestos. La tarifa de hotel CVSA estará disponible hasta las 3 p. m. EDT del jueves 18 de julio o hasta que se agote el bloque de habitaciones. Después de las 3:XNUMX p. m., todas las habitaciones no reservadas se liberarán al público en general. Las reservas de habitaciones se abrirán en mayo de 2024.
El alojamiento en el hotel es "por orden de llegada" y puede agotarse en cualquier momento. Una parte de la tarifa de la habitación de los hoteles se acreditará a CVSA para compensar los costos administrativos y de la convención.
Tenga en cuenta que las habitaciones de hotel están restringidas a aquellos que se hayan registrado o tengan la intención de registrarse en la NAIC. Además, CVSA prohíbe el acto de “hacer maletas”, que consiste en estar en el hotel o espacio de conferencias con la intención de solicitar negocios sin registrarse para el evento.
Nota: CVSA trabaja solo con los proveedores de alojamiento oficiales que figuran en el sitio web del evento y no respalda el uso de ninguna empresa de reservas de terceros. Tenga en cuenta la práctica maliciosa de la caza furtiva de salas, en la que empresas de terceros se presentan a sí mismas como asociadas con un evento para solicitar a los asistentes que reserven salas. Esta práctica no solo puede ser fraudulenta, sino que también tiene el potencial de exponer a la asociación a sanciones y provocar un aumento en las tarifas de las salas para reuniones futuras.
Ubicación de la competencia
Centro de convenciones de Indiana
100 Avenida Capitolio Sur
Indianapolis, IN 46225
El centro de convenciones conectado con el Hyatt Regency Indianapolis.
Información de transporte y aeropuerto
Aeropuerto Internacional de Indianápolis (IND) está aproximadamente a 12 millas del hotel Hyatt Regency Indianapolis.
- El servicio de taxi desde el aeropuerto hasta el hotel cuesta aproximadamente $ 35 por trayecto.
- Los servicios de Uber y Lyft están disponibles desde el aeropuerto. Los lugares de recogida están disponibles en el centro de transporte terrestre de la terminal.
- El servicio de autobuses urbanos es proporcionado por Indygo. ruta 8 ofrece un servicio de ruta fija no exprés desde el aeropuerto hasta el centro de la ciudad por $ 1.75 por viaje.
Estacionamiento
El Hyatt Regency Indianapolis ofrece estacionamiento en el lugar por $ 57 por día.
Wi-Fi del hotel
Se proporcionará Wi-Fi de cortesía a todos los inscritos en las salas de reuniones y de invitados. Los huéspedes recibirán instrucciones de inicio de sesión al hacer el registro de entrada.
Registro de eventos y servicios para miembros
- Martes: 12-5 h
- Miércoles: 7 am-5 pm
- Jueves: 7 am-5 pm
Dress Code
- Martes (AM/PM) – Informal
- Miércoles (AM) – Sesión General, Videos Individuales y Fotos Grupales: Clase A/Uniforme de gala
- Miércoles (PM) - Casual
- Jueves (AM) – Informal
- Jueves (PM) – Uniforme de Inspección
- Viernes (AM/PM) – Uniforme de Inspección
- Sábado (AM) – Uniforme de Inspección
- Sábado (PM) – Ceremonia de Premiación y Fotos: Clase A/Uniforme de gala
Políticas de armas de fuego
- Se proporcionará más información sobre las políticas del hotel y del centro de convenciones.
Tiempo
La temperatura máxima promedio en agosto en Indianápolis, Indiana, es de 83 °C (28 °F) con una temperatura mínima promedio de 63 °C (17 °F).
Código de conducta de eventos
CVSA se compromete a proporcionar un productivo y acogedor para todos los participantes de la reunión. Se espera que todos los participantes, sin excepción, cumplan con este código de conducta de eventos en todas y cada una de las tecnologías utilizadas para ejecutar un evento CVSA, ya sea en persona o virtual. Todos los participantes deben cumplir con las instrucciones del anfitrión, moderador y personal de CVSA. CVSA tiene una política de tolerancia cero ante cualquier forma de discriminación o acoso por parte de los participantes.
Ejemplos de comportamiento inaceptable son:
- Compartir no autorizado credenciales de inicio de sesión con otro usuario, incluidos usuarios no registrados; cualquier usuario no registrado que participe deberá pagar la tarifa de inscripción completa, incluida la tarifa de inscripción tardía.
- Grabar, copiar y/o compartir cualquier medio, incluidas capturas de pantalla.
- Participar en prácticas inseguras mientras participa en un evento virtual, como conducir un automóvil.
- Acoso, falta de respeto, intimidación o discriminación en cualquier forma.
- Abuso verbal o escrito de cualquier participante, incluidos, entre otros, comentarios relacionados con la raza, color, etnia, edad, religión, nacionalidad, identidad de género, orientación sexual, discapacidad, apariencia física, tamaño corporal, etc.
- Compartir imágenes inapropiadas, de desnudos y/o sexuales.
- Amenazar o acechar a un participante.
Para informar un incidente de comportamiento inaceptable, comuníquese con el Director Ejecutivo de CVSA Colin Mooney o Director Ejecutivo Adjunto de CVSA adrienne gildea. CVSA se reserva el derecho de tomar cualquier acción que considere necesaria y apropiada, incluida la remoción inmediata de la reunión sin previo aviso o reembolso, en respuesta a cualquier incidente de comportamiento inaceptable. CVSA también puede, a su discreción, prohibir la asistencia a cualquier reunión futura, virtualmente o en persona.
Política de medios
Los miembros de la prensa entienden que no se puede citar a ninguna persona por su nombre, rango, jurisdicción o título con respecto a los comentarios hechos durante esta conferencia o cualquier otra reunión. Si algún miembro de la prensa desea utilizar u obtener una cotización, solo puede hacerlo con el permiso por escrito de esa persona y la Alianza. Las conferencias y reuniones de CVSA, ya sea en persona o en línea, son oportunidades para que los miembros de CVSA y las partes interesadas de la industria hablen libremente, discutan temas y problemas y compartan ideas y perspectivas sin preocuparse por la atribución impresa o en línea. Para obtener más información, comuníquese con el Gerente de Comunicaciones de CVSA nicole leandro.
Consentimiento para uso multimedia
El registro y la asistencia y participación en las reuniones de CVSA y otras actividades, en persona o virtualmente, constituye un acuerdo por parte del registrante para el uso y distribución de CVSA de la imagen o voz del registrante o asistente en fotografías, cintas de video, reproducciones electrónicas y cintas de audio de tales eventos y actividades.
Reconocimiento de derechos de autor
Al registrarse y asistir al evento, un asistente puede participar o contribuir a las discusiones sobre los Estándares y los Materiales CVSA ("producto de trabajo") y por la presente reconoce que es su intención y entendimiento que la propiedad intelectual, incluidos los derechos de autor en y para el producto de trabajo , y todos los trabajos derivados y / o cualquier modificación y variación del producto del trabajo, lo hizo, lo hace y será conferido exclusivamente a CVSA. En la medida en que un asistente contribuya al producto de trabajo durante el evento, no reclamará ninguna propiedad sobre el producto de trabajo y, en su lugar, asignará por completo cualquier y todas las marcas o logotipos de derechos de autor y cualquier otro derecho de propiedad intelectual en sus contribuciones a CVSA.
Preguntas
Contacte a CVSA Gerente de Reuniones y Eventos, Cassy Dafin.