Ubicación de la conferencia y alojamiento en el hotel
Hilton Tampa Centro
211 North Tampa St.
Tampa, FL 33602
813-204-3000
Entrada: 4 pm | Salida: 11 am
El Hilton Tampa Downtown ofrece alojamiento desde $284 por noche, más un 12.5% de impuestos y $1.50 de cargo. La tarifa especial de CVSA estará disponible en octubre hasta el martes 5 de enero de 2027 o hasta agotar las habitaciones reservadas. Después del 5 de enero de 2027, todas las habitaciones no reservadas se ofrecerán al público en general.
Tenga en cuenta que las habitaciones de hotel están restringidas a aquellos que se hayan registrado o tengan la intención de registrarse para la Conferencia COHMED. Además, CVSA prohíbe el acto de “hacer maletas”, que es estar en el hotel o espacio de la conferencia con la intención de solicitar negocios sin registrarse para la conferencia y/o el stand de exhibición.
Las reservas se abrirán en octubre.
Nota: CVSA trabaja solo con los proveedores de alojamiento oficiales que figuran en el sitio web del evento y no respalda el uso de ninguna empresa de reservas de terceros. Tenga en cuenta la práctica maliciosa de la caza furtiva de salas, en la que empresas de terceros se presentan a sí mismas como asociadas con un evento para solicitar a los asistentes que reserven salas. Esta práctica no solo puede ser fraudulenta, sino que también tiene el potencial de exponer a la asociación a sanciones y provocar un aumento en las tarifas de las salas para reuniones futuras.
Información de transporte y aeropuerto
- Aeropuerto Internacional de Tampa (TPA) está aproximadamente a 8 millas (20 minutos) del hotel.
- Servicio de taxi es aproximadamente $ 35 por trayecto.
- Varias compañías ofrecen paseo compartido servicios. Se añadirá un cargo por servicio de $5 al costo de todas las tarifas.
- El hotel ofrece servicio de aparcacoches por 55 dólares al día.
Wi-Fi del hotel
Wi-Fi de cortesía está disponible para los huéspedes registrados en cada habitación. Los huéspedes recibirán instrucciones para iniciar sesión en el registro de entrada del hotel.
Registro de eventos y servicios para miembros
- Lunes: 10 am a 5 pm
- Martes: 7 am a 5:30 pm
- Miércoles: 7 am a 4:30 pm
- Jueves: 7 am a 5:30 pm
Dress Code
- Reuniones / Sesiones CVSA: Business Casual
- Recepción: Casual
Caridad del presidente
A confirmar
Clima:
La temperatura máxima promedio en febrero en Tampa es de 71° F y la mínima promedio es de 54° F.
Código de conducta de eventos
CVSA se compromete a proporcionar un productivo y acogedor para todos los participantes de la reunión. Se espera que todos los participantes, sin excepción, cumplan con este código de conducta de eventos en todas y cada una de las tecnologías utilizadas para ejecutar un evento CVSA, ya sea en persona o virtual. Todos los participantes deben cumplir con las instrucciones del anfitrión, moderador y personal de CVSA. CVSA tiene una política de tolerancia cero ante cualquier forma de discriminación o acoso por parte de los participantes.
Ejemplos de comportamiento inaceptable son:
- Compartir no autorizado credenciales de inicio de sesión con otro usuario, incluidos usuarios no registrados; cualquier usuario no registrado que participe deberá pagar la tarifa de inscripción completa, incluida la tarifa de inscripción tardía.
- Grabar, copiar y/o compartir cualquier medio, incluidas capturas de pantalla.
- Participar en prácticas inseguras mientras participa en un evento virtual, como conducir un automóvil.
- Acoso, falta de respeto, intimidación o discriminación en cualquier forma.
- Abuso verbal o escrito de cualquier participante, incluidos, entre otros, comentarios relacionados con la raza, color, etnia, edad, religión, nacionalidad, identidad de género, orientación sexual, discapacidad, apariencia física, tamaño corporal, etc.
- Compartir imágenes inapropiadas, de desnudos y/o sexuales.
- Amenazar o acechar a un participante.
Para informar un incidente de comportamiento inaceptable, comuníquese con el Director Ejecutivo de CVSA Colin Mooney o Director Ejecutivo Adjunto de CVSA adrienne gildea. CVSA se reserva el derecho de tomar cualquier acción que considere necesaria y apropiada, incluida la remoción inmediata de la reunión sin previo aviso o reembolso, en respuesta a cualquier incidente de comportamiento inaceptable. CVSA también puede, a su discreción, prohibir la asistencia a cualquier reunión futura, virtualmente o en persona.
Política de medios
Los miembros de la prensa entienden que ninguna persona puede ser citada por nombre, rango, jurisdicción o título con respecto a los comentarios hechos durante esta conferencia o cualquier otra reunión. Si algún miembro de la prensa desea usar u obtener una cita, solo puede hacerlo con el permiso por escrito de esa persona y de la Alianza. Las conferencias y reuniones de CVSA, ya sea en persona o en línea, son oportunidades para que los miembros de CVSA y las partes interesadas de la industria hablen libremente, discutan temas y problemas, y compartan ideas y perspectivas sin preocuparse por la atribución impresa o en línea. Para mayor información contactar al Director de Comunicaciones de CVSA nicole leandro.
Consentimiento para uso multimedia
El registro y la asistencia y participación en las reuniones de CVSA y otras actividades, en persona o virtualmente, constituye un acuerdo por parte del registrante para el uso y distribución de CVSA de la imagen o voz del registrante o asistente en fotografías, cintas de video, reproducciones electrónicas y cintas de audio de tales eventos y actividades.
Reconocimiento de derechos de autor
Al registrarse y asistir al evento, un asistente puede participar o contribuir a las discusiones sobre los Estándares y los Materiales CVSA ("producto de trabajo") y por la presente reconoce que es su intención y entendimiento que la propiedad intelectual, incluidos los derechos de autor en y para el producto de trabajo , y todos los trabajos derivados y / o cualquier modificación y variación del producto del trabajo, lo hizo, lo hace y será conferido exclusivamente a CVSA. En la medida en que un asistente contribuya al producto de trabajo durante el evento, no reclamará ninguna propiedad sobre el producto de trabajo y, en su lugar, asignará por completo cualquier y todas las marcas o logotipos de derechos de autor y cualquier otro derecho de propiedad intelectual en sus contribuciones a CVSA.
Frecuentes
Contacte a CVSA Gerente de Reuniones y Eventos Cassy Dafin.