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Conferencia COHMED

Enero-23 27, 2023

San Antonio, Texas

Hotel, viajes e información general

Ubicación de la conferencia y alojamiento en el hotel

Hyatt Regency San Antonio Riverwalk
123 Calle Losoya
San Antonio, TX 78205
210-222-1234
Entrada: 3 pm | Salida: 11 am

El Hyatt Regency San Antonio Riverwalk El hotel ofrece alojamiento a razón de $199 por noche, más 18% de impuesto de ocupación. El alojamiento en el hotel es "por orden de llegada" y puede agotarse en cualquier momento. La tarifa de hotel CVSA estará disponible hasta el viernes 30 de diciembre de 2022 o hasta agotar el cupo de habitaciones. El 30 de diciembre de 2022, todas las habitaciones no reservadas se liberarán al público en general. Vea la información del hotel COVID-19 aquí. Una parte de la tarifa de la habitación se acreditará a la Alianza para la seguridad de vehículos comerciales para compensar los costos administrativos y de la convención.

Nota: CVSA trabaja solo con los proveedores de alojamiento oficiales que figuran en el sitio web del evento y no respalda el uso de ninguna empresa de reservas de terceros. Tenga en cuenta la práctica maliciosa de la caza furtiva de salas, en la que empresas de terceros se presentan a sí mismas como asociadas con un evento para solicitar a los asistentes que reserven salas. Esta práctica no solo puede ser fraudulenta, sino que también tiene el potencial de exponer a la asociación a sanciones y provocar un aumento en las tarifas de las salas para reuniones futuras.

Información de transporte y aeropuerto

Aeropuerto Internacional de San Antonio (SAT) está aproximadamente a 9 millas (15 minutos) del hotel.

Servicio de taxi es aproximadamente $ 25 por trayecto.

Varias compañías ofrecen paseo compartido servicios. Se pueden encontrar lugares designados para recoger pasajeros aquí.

El Hyatt Regency San Antonio Riverwalk ofrece estacionamiento de autoservicio por $40 o valet parking por $53 cada día.

Wi-Fi del hotel

Wi-Fi de cortesía está disponible para los huéspedes registrados en cada habitación. Los huéspedes recibirán instrucciones para iniciar sesión en el registro de entrada del hotel.

Registro de eventos y servicios para miembros

  • Lunes: 10 am a 5 pm
  • Martes: 7 am a 5:30 pm
  • Miércoles: 7 am a 4:30 pm
  • Jueves: 7 am a 5:30 pm
  • Viernes: 7 am a mediodía

Código de vestimenta

Reuniones / Sesiones CVSA: Business Casual
Recepción: Casual

Tiempo

La temperatura alta promedio en enero en San Antonio, TX es de 64 grados con una temperatura mínima promedio de 40 grados.

Política de salud de eventos

CVSA hace de la salud y seguridad de todos los asistentes a la conferencia una prioridad. Nos comprometemos a seguir todas las pautas de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades de EE. UU., Así como los protocolos de salud e instalaciones locales para ayudar a prevenir la propagación de COVID-19 y adoptaremos medidas mejoradas de salud y seguridad, según corresponda, en la Conferencia COHMED de 2023. Consulte los detalles de la política, incluidos los requisitos de los asistentes, aquí.

Código de conducta de eventos

CVSA se compromete a proporcionar un productivo y ambiente acogedor para todos los participantes de la reunión. Se espera que todos los participantes, sin excepción, cumplan con este código de conducta de eventos en todos y cada uno tecnologías utilizadas para ejecutar un evento CVSA ya sea en persona o a evento virtual. Todos los participantes deben cumplir con las instrucciones del anfitrión (s), moderador y personal de CVSA. CVSA tiene una política de tolerancia cero para cualquier forma de discriminación o acoso por parte de los participantes. 

Ejemplos de comportamiento inaceptable son: 

  • Uso compartido no autorizado de credenciales de inicio de sesión con otro usuario, incluidos usuarios no registrados; Cualquier usuario no registrado que participe deberá pagar la tarifa de registro completa, incluida la tarifa de registro tardío. 
  • Grabar, copiar y / o compartir cualquier medio, incluidas capturas de pantalla 
  • Participar en prácticas inseguras mientras participa en un evento virtual, como conducir un automóvil
  • Acoso, falta de respeto, intimidación o discriminación en cualquier forma 
  • Abuso verbal o escrito de cualquier participante, incluidos, entre otros, comentarios relacionados con la raza, color, etnia, edad, religión, nacionalidad, identidad de género, orientación sexual, discapacidad, apariencia física, tamaño corporal, etc. 
  • Compartir imágenes inapropiadas, desnudas y / o sexuales 
  • Amenazar o acechar a un participante 

Para informar un incidente de comportamiento inaceptable, comuníquese con el Director Ejecutivo de CVSA Colin Mooney o Director Ejecutivo Adjunto de CVSA adrienne gildea. CVSA se reserva el derecho de tomar cualquier acción que considere necesaria y apropiada, incluida la remoción inmediata de la reunión sin previo aviso o reembolso, en respuesta a cualquier incidente de comportamiento inaceptable. CVSA también puede, a su discreción, prohibir la asistencia a cualquier reunión futura, virtualmente o en persona. 

Política de medios

Los miembros de la prensa entienden que ninguna persona puede ser citada por nombre, rango, jurisdicción o título con respecto a los comentarios hechos durante esta conferencia o cualquier otra reunión. Si algún miembro de la prensa desea usar u obtener una cita, solo puede hacerlo con el permiso por escrito de esa persona y de la Alianza. Las conferencias y reuniones de CVSA, ya sea en persona o en línea, son oportunidades para que los miembros de CVSA y las partes interesadas de la industria hablen libremente, discutan temas y problemas, y compartan ideas y perspectivas sin preocuparse por la atribución impresa o en línea. Para mayor información contactar al Gerente Senior de Comunicaciones de CVSA nicole leandro. 

Consentimiento para uso multimedia

El registro y la asistencia y participación en las reuniones de CVSA y otras actividades, en persona o virtualmente, constituye un acuerdo por parte del registrante para el uso y distribución de CVSA de la imagen o voz del registrante o asistente en fotografías, cintas de video, reproducciones electrónicas y cintas de audio de tales eventos y actividades. 

Reconocimiento de derechos de autor

Al registrarse y asistir al evento, un asistente puede participar o contribuir a las discusiones sobre los Estándares y los Materiales CVSA ("producto de trabajo") y por la presente reconoce que es su intención y entendimiento que la propiedad intelectual, incluidos los derechos de autor en y para el producto de trabajo , y todos los trabajos derivados y / o cualquier modificación y variación del producto del trabajo, lo hizo, lo hace y será conferido exclusivamente a CVSA. En la medida en que un asistente contribuya al producto de trabajo durante el evento, no reclamará ninguna propiedad sobre el producto de trabajo y, en su lugar, asignará por completo todos y cada uno derechos de autor y cualquier otro derecho de propiedad intelectual en sus contribuciones a CVSA. 

Preguntas

Comuníquese con el Gerente Senior de Servicios de Conferencias y Eventos de CVSA, amanda wagner.