Ubicación de la conferencia y alojamiento en el hotel
Hyatt Regency Savannah
Calle Bahía Oeste 2
Savannah, GA 31401
912-238-1234
Entrada: 4 pm | Salida: 11 am
El Hyatt Regency Savannah ofrece alojamiento a partir de $199 por noche, más 13 % de impuestos y $6 de tarifa. La tarifa de hotel CVSA estará disponible en octubre hasta el sábado 6 de enero o hasta agotar el cupo de habitaciones. Después del 6 de enero, todas las habitaciones no reservadas se liberarán al público en general.
ISi necesita alojamiento en hotel fuera de las fechas del evento, haga su reserva en línea para las fechas disponibles (del 20 al 27 de enero) y luego contactar eventos@cvsa.org con tu número de confirmación del hotel para solicitar una extensión de su reserva. Tenga en cuenta que el hotel proporcionará extensiones de reserva según estén disponibles.
Nota: CVSA trabaja solo con los proveedores de alojamiento oficiales que figuran en el sitio web del evento y no respalda el uso de ninguna empresa de reservas de terceros. Tenga en cuenta la práctica maliciosa de la caza furtiva de salas, en la que empresas de terceros se presentan a sí mismas como asociadas con un evento para solicitar a los asistentes que reserven salas. Esta práctica no solo puede ser fraudulenta, sino que también tiene el potencial de exponer a la asociación a sanciones y provocar un aumento en las tarifas de las salas para reuniones futuras.
Información de transporte y aeropuerto
- Aeropuerto Internacional de Savannah / Hilton Head (SAV) está aproximadamente a 10 millas (15 minutos) del hotel.
- Servicio de taxi es aproximadamente $ 28 por trayecto.
- Varias compañías ofrecen paseo compartido servicios.
- El hotel ofrece estacionamiento de autoservicio por $22 por día o valet parking por $40 por día.
Wi-Fi del hotel
Wi-Fi de cortesía está disponible para los huéspedes registrados en cada habitación. Los huéspedes recibirán instrucciones para iniciar sesión en el registro de entrada del hotel.
Registro de eventos y servicios para miembros
- Lunes: 10 am a 5 pm
- Martes: 7 am a 5:30 pm
- Miércoles: 7 am a 4:30 pm
- Jueves: 7 am a 5:30 pm
- Viernes: 7 am a mediodía
Dress Code
- Reuniones / Sesiones CVSA: Business Casual
- Recepción: Casual
Caridad del presidente
El presidente de COHMED seleccionará una organización benéfica para recibir los fondos recaudados de la rifa de la conferencia. Le pedimos que traiga artículos para la rifa a la conferencia. Las donaciones para la rifa pueden incluir artículos como atuendos, bolsos, tazas, parches, réplicas de camiones o autobuses en miniatura, etc. Los asistentes tendrán la oportunidad de comprar boletos para la rifa en el puesto de CVSA para ganar los artículos donados por nuestros miembros. Todas las ganancias de la rifa se donarán a la organización benéfica seleccionada por el Presidente. Las donaciones en efectivo también serían apreciadas.
Tiempo
La temperatura alta promedio en enero en Savannah es de 61 grados con una temperatura mínima promedio de 40 grados.
Código de conducta de eventos
CVSA se compromete a proporcionar un productivo y ambiente acogedor para todos los participantes de la reunión. Se espera que todos los participantes, sin excepción, cumplan con este código de conducta de eventos en todos y cada uno tecnologías utilizadas para ejecutar un evento CVSA ya sea en persona o a evento virtual. Todos los participantes deben cumplir con las instrucciones del anfitrión (s), moderador y personal de CVSA. CVSA tiene una política de tolerancia cero para cualquier forma de discriminación o acoso por parte de los participantes.
Ejemplos de comportamiento inaceptable son:
- Uso compartido no autorizado de credenciales de inicio de sesión con otro usuario, incluidos usuarios no registrados; Cualquier usuario no registrado que participe deberá pagar la tarifa de registro completa, incluida la tarifa de registro tardío.
- Grabar, copiar y / o compartir cualquier medio, incluidas capturas de pantalla
- Participar en prácticas inseguras mientras participa en un evento virtual, como conducir un automóvil
- Acoso, falta de respeto, intimidación o discriminación en cualquier forma
- Abuso verbal o escrito de cualquier participante, incluidos, entre otros, comentarios relacionados con la raza, color, etnia, edad, religión, nacionalidad, identidad de género, orientación sexual, discapacidad, apariencia física, tamaño corporal, etc.
- Compartir imágenes inapropiadas, desnudas y / o sexuales
- Amenazar o acechar a un participante
Para informar un incidente de comportamiento inaceptable, comuníquese con el Director Ejecutivo de CVSA Colin Mooney o Director Ejecutivo Adjunto de CVSA adrienne gildea. CVSA se reserva el derecho de tomar cualquier acción que considere necesaria y apropiada, incluida la remoción inmediata de la reunión sin previo aviso o reembolso, en respuesta a cualquier incidente de comportamiento inaceptable. CVSA también puede, a su discreción, prohibir la asistencia a cualquier reunión futura, virtualmente o en persona.
Política de medios
Los miembros de la prensa entienden que ninguna persona puede ser citada por nombre, rango, jurisdicción o título con respecto a los comentarios hechos durante esta conferencia o cualquier otra reunión. Si algún miembro de la prensa desea usar u obtener una cita, solo puede hacerlo con el permiso por escrito de esa persona y de la Alianza. Las conferencias y reuniones de CVSA, ya sea en persona o en línea, son oportunidades para que los miembros de CVSA y las partes interesadas de la industria hablen libremente, discutan temas y problemas, y compartan ideas y perspectivas sin preocuparse por la atribución impresa o en línea. Para mayor información contactar al Gerente Senior de Comunicaciones de CVSA nicole leandro.
Consentimiento para uso multimedia
El registro y la asistencia y participación en las reuniones de CVSA y otras actividades, en persona o virtualmente, constituye un acuerdo por parte del registrante para el uso y distribución de CVSA de la imagen o voz del registrante o asistente en fotografías, cintas de video, reproducciones electrónicas y cintas de audio de tales eventos y actividades.
Reconocimiento de derechos de autor
Al registrarse y asistir al evento, un asistente puede participar o contribuir a las discusiones sobre los Estándares y los Materiales CVSA ("producto de trabajo") y por la presente reconoce que es su intención y entendimiento que la propiedad intelectual, incluidos los derechos de autor en y para el producto de trabajo , y todos los trabajos derivados y / o cualquier modificación y variación del producto del trabajo, lo hizo, lo hace y será conferido exclusivamente a CVSA. En la medida en que un asistente contribuya al producto de trabajo durante el evento, no reclamará ninguna propiedad sobre el producto de trabajo y, en su lugar, asignará por completo todos y cada uno derechos de autor y cualquier otro derecho de propiedad intelectual en sus contribuciones a CVSA.
Preguntas
Contacte a CVSA Gerente de Reuniones y Eventos Cassy Dafin.