Ubicación de la conferencia y alojamiento en el hotel
Hilton Orange County Costa Mesa
Calle Brístol 3050
Costa Mesa, CA 92626
714-540-7000
Entrada: 4 pm | Salida: 11 am
Las reservas de hotel se abrirán en octubre de 2024.
El Hilton Orange County Costa Mesa ofrece alojamiento desde $195 por noche, más 11.37% de impuestos. La tarifa de hotel CVSA estará disponible en octubre hasta el lunes 6 de enero de 2025 o hasta que se agote el bloque de habitaciones. Después del 6 de enero de 2025, todas las habitaciones no reservadas se liberarán al público en general.
Tenga en cuenta que las habitaciones de hotel están restringidas a aquellos que se hayan registrado o tengan la intención de registrarse para la Conferencia COHMED. Además, CVSA prohíbe el acto de “hacer maletas”, que es estar en el hotel o espacio de la conferencia con la intención de solicitar negocios sin registrarse para la conferencia y/o el stand de exhibición.
Nota: CVSA trabaja solo con los proveedores de alojamiento oficiales que figuran en el sitio web del evento y no respalda el uso de ninguna empresa de reservas de terceros. Tenga en cuenta la práctica maliciosa de la caza furtiva de salas, en la que empresas de terceros se presentan a sí mismas como asociadas con un evento para solicitar a los asistentes que reserven salas. Esta práctica no solo puede ser fraudulenta, sino que también tiene el potencial de exponer a la asociación a sanciones y provocar un aumento en las tarifas de las salas para reuniones futuras.
Información de transporte y aeropuerto
- Aeropuerto John Wayne, Condado de Orange (SNA) está aproximadamente a 3 millas (5 minutos) del hotel.
- Servicio de taxi está disponible y operado por Cabco Yellow, Inc.
- Varias compañías ofrecen paseo compartido servicios.
- El hotel ofrece estacionamiento sin asistencia por $36 por día.
Wi-Fi del hotel
Wi-Fi de cortesía está disponible para los huéspedes registrados en cada habitación. Los huéspedes recibirán instrucciones para iniciar sesión en el registro de entrada del hotel.
Registro de eventos y servicios para miembros
- Lunes: 9 am a 5 pm
- Martes: 7 am a 5:30 pm
- Miércoles: 7 am a 4:30 pm
- Jueves: 7 am a 5:30 pm
- Viernes: 7 am a mediodía
Dress Code
- Reuniones / Sesiones CVSA: Business Casual
- Recepción: Casual
Caridad del presidente
El presidente de COHMED pronto seleccionará al destinatario de las ganancias del sorteo de 2025. Los asistentes tendrán la oportunidad de comprar boletos para la rifa en el stand de CVSA para ganar los artículos donados por nuestros miembros. Todos los ingresos del sorteo se donarán a la organización benéfica seleccionada por el presidente. También se agradecerían donaciones en efectivo.
Tiempo
La temperatura máxima promedio en enero en Costa Mesa es de 67 grados con una mínima promedio de 48 grados.
Código de conducta de eventos
CVSA se compromete a proporcionar un productivo y acogedor para todos los participantes de la reunión. Se espera que todos los participantes, sin excepción, cumplan con este código de conducta de eventos en todas y cada una de las tecnologías utilizadas para ejecutar un evento CVSA, ya sea en persona o virtual. Todos los participantes deben cumplir con las instrucciones del anfitrión, moderador y personal de CVSA. CVSA tiene una política de tolerancia cero ante cualquier forma de discriminación o acoso por parte de los participantes.
Ejemplos de comportamiento inaceptable son:
- Compartir no autorizado credenciales de inicio de sesión con otro usuario, incluidos usuarios no registrados; cualquier usuario no registrado que participe deberá pagar la tarifa de inscripción completa, incluida la tarifa de inscripción tardía.
- Grabar, copiar y/o compartir cualquier medio, incluidas capturas de pantalla.
- Participar en prácticas inseguras mientras participa en un evento virtual, como conducir un automóvil.
- Acoso, falta de respeto, intimidación o discriminación en cualquier forma.
- Abuso verbal o escrito de cualquier participante, incluidos, entre otros, comentarios relacionados con la raza, color, etnia, edad, religión, nacionalidad, identidad de género, orientación sexual, discapacidad, apariencia física, tamaño corporal, etc.
- Compartir imágenes inapropiadas, de desnudos y/o sexuales.
- Amenazar o acechar a un participante.
Para informar un incidente de comportamiento inaceptable, comuníquese con el Director Ejecutivo de CVSA Colin Mooney o Director Ejecutivo Adjunto de CVSA adrienne gildea. CVSA se reserva el derecho de tomar cualquier acción que considere necesaria y apropiada, incluida la remoción inmediata de la reunión sin previo aviso o reembolso, en respuesta a cualquier incidente de comportamiento inaceptable. CVSA también puede, a su discreción, prohibir la asistencia a cualquier reunión futura, virtualmente o en persona.
Política de medios
Los miembros de la prensa entienden que ninguna persona puede ser citada por nombre, rango, jurisdicción o título con respecto a los comentarios hechos durante esta conferencia o cualquier otra reunión. Si algún miembro de la prensa desea usar u obtener una cita, solo puede hacerlo con el permiso por escrito de esa persona y de la Alianza. Las conferencias y reuniones de CVSA, ya sea en persona o en línea, son oportunidades para que los miembros de CVSA y las partes interesadas de la industria hablen libremente, discutan temas y problemas, y compartan ideas y perspectivas sin preocuparse por la atribución impresa o en línea. Para mayor información contactar al Gerente Senior de Comunicaciones de CVSA nicole leandro.
Consentimiento para uso multimedia
El registro y la asistencia y participación en las reuniones de CVSA y otras actividades, en persona o virtualmente, constituye un acuerdo por parte del registrante para el uso y distribución de CVSA de la imagen o voz del registrante o asistente en fotografías, cintas de video, reproducciones electrónicas y cintas de audio de tales eventos y actividades.
Reconocimiento de derechos de autor
Al registrarse y asistir al evento, un asistente puede participar o contribuir a las discusiones sobre los Estándares y los Materiales CVSA ("producto de trabajo") y por la presente reconoce que es su intención y entendimiento que la propiedad intelectual, incluidos los derechos de autor en y para el producto de trabajo , y todos los trabajos derivados y / o cualquier modificación y variación del producto del trabajo, lo hizo, lo hace y será conferido exclusivamente a CVSA. En la medida en que un asistente contribuya al producto de trabajo durante el evento, no reclamará ninguna propiedad sobre el producto de trabajo y, en su lugar, asignará por completo cualquier y todas las marcas o logotipos de derechos de autor y cualquier otro derecho de propiedad intelectual en sus contribuciones a CVSA.
Preguntas
Contacte a CVSA Gerente de Reuniones y Eventos Cassy Dafin.